Vedle všeobecné databáze artiklů existuje i projektová databáze artiklů, ve které se zvlášť spravují data artiklů používaná v příslušném projektu. Data artiklu se tedy při každém výběru artiklu přenášejí z interní databáze artiklů do projektu, i pokud při výběru artiklu v grafickém zpracování bylo na symbolu uloženo jen artiklové číslo.
Pozdější synchronizaci projektových a systémových dat lze provést pro celý projekt přes bod menu Aktualizovat aktuální projekt, jednotlivé artikly v projektu však můžete cíleně aktualizovat i v dialogu Synchronizace artiklů - <Název projektu>. V tomto dialogu máte navíc možnost doplnit systém (tzn. databázi artiklů). Artikly uložené dosud jen v projektu se přenesou do databáze artiklů. Kromě toho lze z projektu odstranit určité uložené vlastnosti artiklů.
Předpoklad:
V dialogu Nastavení: Artikle (uživatel) jste vybrali databázi artiklů.
Aktualizovat aktuální projekt
- Otevřete projekt, jehož artikly se mají synchronizovat.
- Vyberte položky nabídky Obslužné programy > Artikly > Aktualizovat aktuální projekt.
V aktuálním projektu se vyhledají zastaralá data artiklů. Pokud se v systémových artiklech (tzn. v databázi artiklů) najdou data artiklů, která jsou aktuálnější, pak se převezmou do databáze artiklů v projektu, tzn. že přepíší artikly uložené v projektu.
Aktualizovat jednotlivé artikly v projektu
- Otevřete projekt, jehož artikly se mají synchronizovat.
- Vyberte položky nabídky Obslužné programy > Artikly > Synchronizovat aktuální projekt.
- V dialogu Synchronizace artiklů - <Název projektu> vyberte v seznamu Artikly systému artikly, které chcete v projektu aktualizovat. (Možný je i vícenásobný výběr.)
- Klikněte na
. - Klikněte na [Zavřít]. Pro vybrané artikly se převezmou data z databáze artiklů a v projektu se aktualizují.
Upozornění:
Z důvodu ochrany dat v databázi artiklů není možné aktualizovat data v systému pomocí tohoto dialogu. Z tohoto důvodu nemohou artikly, které mají v projektu "novější" stav než systémové artikly, přenášet data do systému. U příslušných artiklů v seznamu Uložené artikly je proto tlačítko 
šedé.
Doplnit aktuální systém
- Otevřete projekt, jehož artikly se mají synchronizovat.
- Vyberte položky nabídky Obslužné programy > Artikly > Synchronizovat aktuální projekt.
- V dialogu Synchronizace artiklů - <Název projektu> vyberte [Extra] > Doplnit aktuální systém. Artikly existující v projektu, ale ne v systému, se vytvoří v databázi artiklů.
Viz také