Hvis du reorganiserer et projekt, fjernes alle slettede data definitiv fra projektdatabasen. Projektdatabasen formindskes derved.
Forudsætning:
Du har markeret et projekt i side-navigatoren eller i dialogboksen Projektadministration.
- I side-navigatoren vælger du menupunkterne Projekt > Organiser > Reorganiser, eller også vælger du menupunkterne [Organiser] > Reorganiser i projektadministrationen.
- I dialogboksen Reorganiser projekt skal du afmarkere afkrydsningsfeltet Udvidet metode og klikke på [OK].
Projektet reorganiseres.
Korriger datastruktur for projekter
Du kan anvende en udvidet metode til reorganiseringen. Denne funktion gør det muligt automatisk at korrigere feltlængdeoverskridelser i projektdatabasen samt at gennemføre interne kontroller af sorterings-ID'er for projektstrukturer og om nødvendigt korrigere disse automatisk.
Feltlængdeoverskridelser kan opstå ved indtastning af meget lange kendetegn, numre og betegnelser. Årsagen er, at de fleste af projektdatabasens databasefelter har en længdebegrænsning. En feltlængdeoverskridelse kan medføre, at de indtastede data er ufuldstændige. Dette medfører muligvis forkerte resultater.
Forudsætning:
Du har markeret et projekt i side-navigatoren eller i dialogboksen Projektadministration.
- I side-navigatoren vælger du menupunkterne Projekt > Organiser > Reorganiser, eller også vælger du menupunkterne [Organiser] > Reorganiser i projektadministrationen.
- I dialogboksen Reorganiser projekt skal du markere afkrydsningsfeltet Udvidet metode.
- Klik på [OK]. Projektet reorganiseres. Derudover gennemses projektdatabasen for feltlængdeoverskridelser. Hvis der konstateres en feltlængdeoverskridelse, omstruktureres databasen igen, sådan at feltlængden for det pågældende databasefelt tilpasses i overensstemmelse med den indtastede datalængde (plus 10 procent i reserve). Den nye feltlængde gemmes efterfølgende i projektet. Desuden fjernes artikler, der findes dobbelt, i projektet, og forbindelserne genereres på ny og optimeres.
Se også