Revideringen af projekter har til formål at registrere ændringer i et projekt med hensyn til en bestemt projektstatus. Du kan markere ændringerne i revisionsprojektet via Ændringsvisning eller bruge Egenskabssammenligning af projekter til at sammenligne det aktuelle projekt med et referenceprojekt.
Der er altid tale om en ændring for en Side eller et Placeringsrum, når udskriften af en side eller et placeringsrum er optisk forskellige fra den sidste version. Der er tale om en ændring af Projektet, når (viste eller skjulte) data som f.eks. komponentegenskaber eller artikelnumre ændres. I det tilfælde bliver de respektive rapportsider optisk forskellige. I revisionsstyringen kan du selv indstille, hvilke dataændringer der skal registreres som ny revisionsstatus ved referenceprojekter.
Revisionsprojekter, afsluttede projekter og referenceprojekter vises i side-navigatoren ligesom andre projekter. Derudover vises projektstatussen via et ikon i træstrukturen:
|
Ikon |
Betydning |
|---|---|
|
|
Afsluttet projekt / referenceprojekt. Et afsluttet projekt eller et referenceprojekt er principielt skrivebeskyttet, og kan ikke ændres eller slettes. |
|
|
Redigerbart revisionsprojekt. |
Generering af revisionsprojekter
Et revisionsprojekt er et redigerbart projekt med ændringsvisning. Det genereres via menupunkterne Hjælpeprogrammer > Revisionsstyring > Ændringsvisning > Generer revision. I den forbindelse bliver det oprindelige *.elk-projekt gemt med filsuffikset *.ell.
Generering af referenceprojekter
Et referenceprojekt er en skrivebeskyttet kopi af et projekt til et bestemt tidspunkt. Det gemmes med filsuffikset *.elr, og er dermed et afsluttet projekt. Det oprindelige *.elk-projekt bevares ved generering af et referenceprojekt. Endvidere genereres der en kopi af projektet som afsluttet *.elr-projekt. Personen, som referenceprojektet er oprettet af, samt referenceprojektets dato for oprettelse gemmes automatisk som projektegenskaber.
Du kan generere et referenceprojekt på to måder:
- Manuelt via manupunkterne Hjælpeprogrammer > Revisionsstyring > Egenskabssammenligning af projekter > Generer referenceprojekt. Du arbejder med det oprindelige projekt og udfører en sammenligning med referenceprojektet på et bestemt tidspunkt.
- Automatisk ved generering af en revision til et afsluttet projekt. I projektindstillingerne under menupunkterne Funktioner > Indstillinger > Projekter > "Projektnavn" > Administration > Revision (ændringsvisning) skal funktionen Generer referenceprojekt ved ny revision af det afsluttede projekt være aktiveret.
Redigering af revisionsprojekter
Så snart du i et revisionsprojekt gennemfører ændringer på en side, kendetegnes denne som "udkast". Dette vises grafisk på siden med et vandmærke, og egenskaben Side i udkasttilstand tildeles til siden. Denne kendetegnelse forbliver på siden, indtil siden afsluttes.
Dermed kan vandmærkets position defineres frit. For at gøre dette skal du i plotramme-editoren via menupunkterne Indsæt > Specialtekst > Vandmærke (revisionsstyring) placere en særlig specialtekst, som automatisk ligger på det pågældende lag, og derefter formatere teksten. Hvis EPLAN efterfølgende skal aktivere dette vandmærke på en side, søges der først og fremmest efter specialteksten og dens egenskaber importeres. Hvis der ikke er gemt en formatering, placeres vandmærket midt på siden. (Den tekst, der skal anvendes som vandmærke, definerer du i indstillingerne menupunkterne under Funktioner > Indstillinger > Projekter > "Projektnavn" > Administration > Revision (ændringsvisning).)
Hvis du bevæger cursoren over et ændret objekt i et revisionsprojekt, vises der et værktøjstip, der indeholder oplysninger til revisionen. Ændrede objekter vises med en grafisk markering på siden, så de er nemmere at finde.
Indsætning af sider eller sidemakroer med revisionsdata
Til revisionsdataene hører de oplysninger, som indtastes automatisk eller manuelt ved afslutning af sider, projekter eller bearbejdningsområder, f.eks. årsag til ændring, revisionsnavn, revisionsindeks, revision oprettet af, revisionsdato osv. Revisionsdataene vises i sideegenskaberne og i dialogboksen Efterbearbejd revisionsdata og udskrives i revisionsoversigter.
Hvis du kopierer og indsætter sider fra revisionsprojekter eller indsætter sidemakroer, der indeholder revisionsdata, kan de tilhørende revisionsdata og revisionsmarkeringer både bevares og slettes. De ønskede egenskaber defineres i brugerindstillingen Bevar revisionsdata og revisionsmarkeringer ved indsætning (menusti: Funktioner > Indstillinger > Bruger > Visning > Generelt).
Se også
Visning af revisionsmarkeringer
Afslut projekter / bearbejdningsområder