Hjælpeprogrammer > Artikler > Administration. Du har åbnet en artikeldatabase via [Ekstra] > Indstillinger. [Ekstra] > Importer.
I denne dialogboks definerer du, hvilke data, der skal importeres, og hvordan identiske dataposter skal behandles ved import.
Overblik over de vigtigste dialogbokselementer:
Vælg den ønskede filtype fra rullelisten. Afhængig af det definerede importformat aktiveres trykknappen [...], og du kan angive mere detailerede importegenskaber i en følgedialogboks (fx vedrørende konfigurationsfilen).
Indtast navnet på importfilen her, eller klik på [...] for at vælge det interaktivt (mulighed for flere markeringer). Derved vedhæftes filtypebetegnelsen automatisk afhængigt af den filtype, der er valgt i feltet Filtype (eksempelvis .csv for alle filtyper "CSV til <...>").
Via kontekstmenupunktet Tilføj stivariabler går du til dialogboksen Vælg stivariabler, hvorfra du kan anvende en af de tilgængelige stivariabler.
Vælg skemaet fra rullelisten, som definerer strukturen og de frie egenskaber i de databasefelter, hvori de eksporterede data kan indlæses. Derigennem lettes dataudvekslingen mellem kunder som anvender forskellige strukturer.
Klik på [...], for at åbne dialogboksen Felttilknytning og oprette et nyt, brugerdefineret skema der.
Importforhold:
Via funktionerne i det nederste område definerer du desuden følgende indstillinger:
- Tilføj kun nye dataposter: Sørger for at eksisterende dataposter ikke påvirkes, men kun nye poster tilføjes.
- Opdater kun eksisterende dataposter: Ignorerer nye dataposter og opdaterer kun allerede eksisterende artiklers forskellige data. Dette er eksempelvis nødvendigt ved prisændringer.
- Opdater eksisterende dataposter, og tilføj nye: Kombinerer begge ovennævnte funktioner.
Bemærk:
Vær opmærksom på at data tilføjes men ikke byttes ud ved opdatering af egenskaber. Ved funktionsskabeloner ombyttes de eksisterende data dog også.
Se også
Dialogboks Felttilknytning (Artikelstyring)
Artikelstyring: Koder for import og eksport af data
Artikelstyring: Konfigurationsfiler til import og eksport af data
Artikelstyring: Import af artikeldata efter eCl@ss-standarden