Filtrering af artikler er en effektiv mulighed at begrænse antallet af samtidigt viste artikler og forøger dermed overskueligheden. Du kan sortere på to måder i artikelstyringen:
- tekstbaseret
- feltbaseret.
Det tekstbaserede filer viser kun de artikler i venstre halvdel af vinduet, hvor et valgfrit felt indeholder den tekst, der er defineret i filteret. Det feltbaserede filter gennemfører kun søgningen i bestemte datapostfelter (f.eks. for feltet Typenummer). For dette filter kontrolleres, om det samlede feltindhold stemmer overens med søgeteksten.
Bemærk:
Filtrering af dataposter er kun muligt i den artikelspecifikke database. Det vil sige, at der ikke kan foretages filtrering i databaserne "Fabrikant / leverandør" og "Kunde"!
Forudsætninger:
- Du har åbnet artikelstyringen: Hjælpeprogrammer > Artikler > Administration.
- Du har åbnet en artikeldatabase via [Ekstra] > Indstillinger i dialogboksen Artikelstyring.
Filtrer feltbaseret
- Klik på [...] i feltet Feltbaseret filter.
- Vælg et Skema fra rullelisten i dialogboksen Filter, og rediger det efter behov; eller klik på (Ny) for at oprette et nyt skema.
- Klik på (Ny) i værktøjslinjen for filterkriterier for at indsætte et nyt kriterium.
- Vælg i dialogboks Kriterievalg den egenskab, som skal anvendes som filterkriterium, eller vælg indførelsen "ELLER" for at definere en ELLER-forbindelse.
- Klik på [OK].
- Gentag disse trin for at definere yderigere filterkriterier og for yderligere at begrænse udvalget af artikler. Hvis flere felter udvælges, forbindes de logisk under hinanden med OG (standard), en ELLER-genvej kan fremtvinges med valg af ELLER i dialogboks Kriterievalg.
- Klik på [OK].
Ved det feltbaserede filter kontrolleres, om den indtastede tekst nøjagtigt svarer til datafelt-indholdet. Hvis du f.eks. filtrerer artikeldatabasen efter fabrikant-forkortelsen HER, bliver artikler, for hvilke der i det tilsvarende datafelt er indtastet HER1, ikke fundet.
OBS:
Skal data med Enheder anvendes som filterkriterier, f.eks. "monteringsafstand" eller "vægt" (fanebladet Monteringsdata), skal du angive den pågældende værdi uden måleenhed, hvis den skal anvendes til filtrering. Ved filtrering på grundlag af filnavne som f.eks. navnet på en grafik skal filnavnet angives med filsti og filtypenavn.
Derudover bør du ved filtrering på grundlag af et eksternt dokument være opmærksom på, at der efter filnavnet, som du har valgt via [...] i feltet Fil / hyperlink, også kan stå en tekst i dette felt. (Denne kan du gemme under fanebladet Dokumenter i feltet Betegnelse.) For at filteret fungerer i dette tilfælde, skal pladsholdertegnet "*" stå efter filnavnet. Uden denne pladsholder filtreres kun de artikler, hvor der ikke er indtastet nogen beskrivende tekst. Du kan f.eks. indtaste "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" for at filtrere efter feltindholdet "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
Så snart der anvendes et filter, filtreres hele artikeldatabasen, dvs., artiklernes antal reduceres, og navnet på skemaet vises i rullelisten til venstre ved siden af [...]-knappen. Filtreringens rapport tager dog kun hensyn til artikler, som indeholder alle udvalgte felter.
I artikelstyringen defineres følgende filter:
Kriterium Artikel: Betegnelse 1 = Effektafbryder
Kriterium Spændingstype = AC.
I dette tilfælde findes der kun artikler, til hvilke der i feltet Betegnelse 1 er angivet teksten Effektafbryder, og som i feltet Spændingstype har posten AC.
Filtrer tekstbaseret
- Indtast søgeteksten i feltet Fuldtekstfilter. Den indtastede tekst kan også blot være en del af det begreb, du vil søge efter: Hvis du eksempelvis filtrerer efter teksten "Kondensator", vises der også artikler, hvor teksten "Effektkondensator" forekommer.
Bemærk, af fuldtekstfilteret i trævisningen også anvendes på hovedknuderne "Tilbehørsliste", "Tilbehørsplacering", "Boreskitse" og "Tilslutningsmønster". I fanebladene Liste og Kombination er der derimod kun artikeldat, som rapporteres. - Klik på (Søg).
Visningen i træet / i listen opdateres og viser nu kun de artikler, der indeholder den indtastede tekst i et felt.
Søgeteksten kan udvides med logiske operatorer (til syntaksen ved OG- / ELLER-relationer, se Fuldtekstfilter). Når du forlader artikelstyringen, bliver det tekstbaserede filter slettet.
Se også