Ved afslutningen af sider eller placeringsrum har du mulighed for at beskrive ændringer, som du har gennemført i et revisionsprojekt på en side eller i et placeringsrum. De indtastede tekster vurderes til udskrivning og / eller grafikprint af en revisionsoversigt.

Forudsætninger:

• Du har åbnet et revisionsprojekt (filtype *.ell).
• Du har foretaget ændringer i revisionsprojektet.

1. Marker projektet eller de ændrede sider i side-navigatoren eller et placeringsrum i placeringsrums-navigatoren, og vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Revisionsstyring > Ændringsvisning > Afslut sider.
2. I dialogboksen Beskrivelse af sideændring indtaster du revisionsdataene til de ændrede sider (revisionsindeks, beskrivelse og ændringsårsag).
3. Marker afkrydsningsfeltet Rapporter sider ved afslutning, hvis de rapportsider, som er i udvalget, også skal opdateres ved afslutningen af siderne.
4. Klik på [OK].
   
   Markeringen af siderne som "Udkast" fjernes.
   
   Revisionsdataene gemmes ved de ændrede sider.

Tip:

• Der er også muligt af afslutte sider, som ikke er blevet ændret, og dermed forsyne dem med et revisionsindeks. Her skal de ønskede sidetyper være angivet i projektindstillingerne (Funktioner > Indstillinger > Projekter > "Projektnavn" > Administration > Revision (ændringsvisning)) i gruppefeltet Tag særskilt hensyn til sidetyper ved afslutning.
• Projektegenskaben Højeste revisionsindeks (fra ændringsvisning) (ID 10098) sikrer det højeste revisionsindeks for alle sider og placeringsrum i projektet, og den kan placeres som specialtekst på en projektside og dermed udskrives. Egenskaben søger efter det nyeste revisionsindeks, som skal modsvare det format, der er indstillet i dialogboksen Indstillinger: Ændringsvisning (nummerering af revisionsindeks), og det må ikke efterfølgende redigeres.

Se også

Revisionsstyring

Generer revisioner

Dialogboks Indstillinger: Revision (ændringsvisning)