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Notizen

Mit Hilfe des Editors für Notizen lassen sich Objekten Notizen zuordnen, die im Format Text (*.txt) oder als OLE-fähiges Format (z.B. Word, Excel, PowerPoint) vorliegen.

Im Notizen-Editor wird mit dem Icon Hinzufügen ein Dialog zum Auswählen einer Notiz-Ressource geöffnet. Der Suchpfad für Notizen kann in den Benutzervorgaben unter Disziplinen vorgegeben werden (siehe Menü Fenster).

Die ausgewählte Ressource wird anschließend in der Tabelle des Editors aufgeführt (1). Der Inhalt wird unterhalb der Tabelle in einem Editorfenster (2) für das jeweilige Format angezeigt und kann darin bearbeitet werden.

Wird ein OLE-fähiges Format verwendet, erscheint im Editorfenster die entsprechende Anwendung (beispielsweise Excel).

Durch dieses Verhalten bei OLE-fähigen Formaten wird suggeriert, dass mit dem Diskettensymbol (2) der OLE-Anwendung Änderungen an der Notiz gespeichert werden könnten, dies muss aber stets mit dem Diskettensymbol (1) in der EEC-Werkzeugleiste durchgeführt werden, da es sonst zu Datenverlust kommt. Auch die Verwendung der Tastenkombination [Strg] + [S] ist unwirksam!

Das Verhalten von OLE-Anwendungen wurde von Office 2003 zu Office 2007 so geändert, dass bei Office 2003-Anwendungen eine bereits geöffnete Datei schreibgeschützt geöffnet werden konnte, bei Office 2007/2010-Anwendungen jedoch nicht.

Sollen Dateien für Notizen verwendet werden, die dem System nicht als Textformate bekannt sind, können diese unter Fenster > Benutzervorgaben > Allgemein > Inhaltstypen > Text zu den Inhaltstypen im Textformat hinzugefügt werden.