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Neue Word-Komponente erstellen

Neue Word-Komponenten werden in der Bibliothek erstellt, indem vorzugsweise auf einer entsprechenden Unit per Kontextmenü Neu > Word > Hauptdokument zur Erstellung einer neuen Hauptdokument-Komponente oder Neu > Word > Fragmentdokument zur Erstellung einer Fragmentdokument-Komponente aufgerufen wird.

Für die neue Word-Komponente ist ein eindeutiger Name anzugeben, sowie eine DOCX-Datei zu importieren. Der Pfad zur (externen) DOCX-Datei wird anschließend im Feld Ressourcen-Pfad angezeigt.

Wird zuerst eine Ressource gewählt, trägt EEC den Dateinamen ohne Endung als Wert für den Namen der Komponente als Vorschlag ein.

Hinweis:

Von der Office-Disziplin unterstützt werden derzeit ausschließlich Dateien im Office-Open-XML Format nach ECM-376 ohne Makros. Diese Dateien haben die Endung DOCX und sind das Standard-Dateiformat in Microsoft Word 2007 und neueren Version von Microsoft Word.

Wird eine Word-Datei im Windows Explorer über das Kontextmenu neu angelegt, so ist diese Datei 0 KB groß und demzufolge leer. Beim ersten öffnen, dem Eintippen eines Leerzeichens als einziger Inhalt und abschließenden Speichern der Datei, wächst diese auf >10 KB an. Dies ist ein Komfortverhalten von Word, bei dem eine leere DOCX-Datei mit den Standard-Inhalten der Vorlage (Normal.dot) beim ersten Bearbeiten initialisiert wird. Die 0 KB Dateien enthalten jedoch keinen verwertbaren Inhalt, demzufolge es bei der Zuweisung an die Office-Disziplin zu Fehlern kommt. Es ist daher empfehlenswert zuerst die Word-Datei zu erstellen, bevor das zugehörige EEC-Objekt erstellt und dieser die Word-Datei als Ressource zugewiesen wird.