Diese Funktionalität ist nur in bestimmten Ausbaustufen verfügbar.

Formatierungen

Für alle Formatierungen ist es das Wichtigste, dass Formatnamen und deren Formateinstellungen in allen verwendeten DOCX-Dateien identisch sind! WORD-Dokumente basieren in der Regel auf der Dokumentvorlage Normal.dot und beziehen von dieser Datei die Formatvorlagen. Alle Formatierungsänderungen sollten deshalb immer in der zugrunde liegenden Dokumentvorlage erstellt werden.

Unter Entwicklertools > Word-Add-Ins, Karteikarte Vorlagen kann die zugrunde liegende Dokumentvorlage geändert werden. Mit Hilfe der Option Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren werden Formatänderungen automatisch in die Dokumentvorlage übertragen. Unter Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins können zusätzliche Dokumentvorlagen hinzugefügt werden. Deren Formate werden dann zusätzlich in allen Dokumenten zur Verfügung gestellt. Um bereits erstellte Formate von einer beliebigen DOCX-Datei in die Dokumentvorlage zu transferieren klicken Sie auf [Organisieren...]. Im folgenden Dialog können einzelne Formate zwischen zwei WORD-Dateien ausgetauscht werden.

Besteht das Fragment, dessen Inhalt mit einer Loop-Kontrollstruktur eingesammelt wird, nur aus einem Abschnitt, wird der Inhalt mit dem Absatzformat versehen, in dem der Content-Anteil der Kontrollstruktur formatiert ist, lediglich Zeichenformatierungen werden übernommen. Das heißt die Absatzformatierung des aufgesammelten Fragmentdokuments wird ignoriert, nicht jedoch die Zeichenformatierung.

Besteht das Fragment, dessen Inhalt mit einer LOOP-Kontrollstruktur eingesammelt wird, aus mehr als einem Absatz, wird der Inhalt des ersten Absatzes mit dem Absatzformat versehen, in dem der Content-Anteil der Struktur formatiert ist und alle folgenden Absätze in ihrer eigenen Absatzformatierung. Das heißt nur die Absatzformatierung des ersten Absatzes des aufgesammelten Fragmentdokuments wird ignoriert.

Hat einer der nachfolgenden Absätze, die aufgesammelt werden, eine Formatierung, die im aufsammelnden Haupt- oder Fragmentdokument nicht vorhanden ist, wird die Formatierung in das aufsammelnde Dokument importiert.