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Datensicherung von Projekten

Beim Sichern von Projekten wird zwischen den Möglichkeiten Zusätzlich speichern, Auslagern und Archivieren unterschieden.

In den Benutzereinstellungen (Optionen > Einstellungen > Benutzer > Datensicherung > Voreinstellungen > Projekte) können Sie Voreinstellungen für die Datensicherung von Projekten vornehmen. Diese Einstellungen sind beim Sichern beliebiger Projekte voreingestellt und werden beim ersten Sichern des Projekts verwendet. Wurde ein Projekt bereits gesichert, so werden die dabei verwendeten Einstellungen mit dem Projekt gespeichert und stehen bei einer erneuten Datensicherung wieder zur Verfügung.

Bei einer Mehrfachauswahl von Projekten werden immer die Voreinstellungen verwendet, da hier eventuell projektbezogene Unterschiede in den Sicherungseinstellungen der einzelnen Projekte vorhanden sind.

Zusätzlich speichern

Bei einer Datensicherung wird eine Kopie des Projekts auf einem anderen Datenträger gespeichert. Es können auch mehrere Projekte markiert sein, die dann sequentiell gesichert werden. Eine Mehrfachauswahl von Projekten wird über die Projektverwaltung getroffen, dort ist eine Mehrfachauswahl im Baum möglich.

Auslagern

Soll ein Projekt an Unterlieferanten, Endkunden oder andere Firmen zur temporären Bearbeitung weitergeleitet werden, so können Sie es auslagern.

Eine Kopie des Projekts wird dabei auf einem anderen Datenträger gesichert und das Quellprojekt mit Schreibschutz versehen. So wird verhindert, dass in der Zwischenzeit Änderungen an dem Projekt vorgenommen werden, die verloren gingen, wenn das Projekt zurückkommt. Alle Daten des ausgelagerten Projekts verbleiben auf der ursprünglichen Festplatte.

Sollte ein Anwender versuchen, ein ausgelagertes Projekt zu bearbeiten, erhält er den Hinweis, dass das Projekt ausgelagert und für die Bearbeitung gesperrt ist.

Archivieren

Abgeschlossene Projekte können archiviert werden, um wieder Platz und eine bessere Übersicht auf dem Datenträger zu schaffen. Eine Kopie des Projekts wird dabei auf einem anderen Datenträger gesichert und das Quellprojekt bis auf eine Informationsdatei von der Festplatte gelöscht.

Siehe auch