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Registerkarte Allgemein (Artikelverwaltung)

In dieser Registerkarte hinterlegen Sie allgemeine Informationen, die von dem gewählten Artikeltyp (Einzelteil, Kabel etc.) unabhängig sind. Diese Daten können einmal je Artikel festgelegt werden.

Überblick der wichtigsten Dialogelemente:

Produktobergruppe / Produktgruppe / Produktuntergruppe:

In diesen Feldern können Sie eine Gruppe aus fest vorgegebenen Einträgen auswählen. Abhängig von der unter [Extras] > Einstellungen gewählten Einstellung für die Baumkonfiguration werden die Artikel im Baum entsprechend umsortiert, wenn die Produktgruppe geändert wird.

Gewerk / Untergewerk:

Klicken Sie in diesem Feld auf [...], um im Folgedialog durch Aktivieren der Kontrollkästchen zusätzliche Gewerke festzulegen, in denen der Artikel enthalten sein soll.

Artikelnummer:

Die Artikelnummer ist für einen Artikel identifizierend, d.h., Artikelnummern dürfen jeweils nur ein Mal pro Hierarchieebene vorkommen. Im Falle von Artikelvarianten ist die Kombination von Artikel- und Variantennummer identifizierend. Beim Speichern des Artikels oder der Variante wird dies automatisch geprüft.
Artikelnummern dürfen bis zu 255 Zeichen lang sein.

Bei der Vergabe von Artikelnummern sollte die Nummern-Organisation mit großer Sorgfalt erfolgen.

Auslaufartikel:

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Artikel als "nicht mehr verwendet" gekennzeichnet werden soll. Über die Konfiguration der Listendarstellung in den Artikel- und Stückliste-Navigatoren und über den feldbasierten Filter können Sie solche Artikel dann anzeigen lassen bzw. herausfiltern.

ERP-Nummer:

Hinterlegen Sie hier die Artikelnummer des externen ERP-Systems. Wie die Artikelnummer muss auch diese Nummer eindeutig sein, was ebenfalls beim Speichern des Artikels oder der Variante geprüft wird.
ERP-Nummern dürfen bis zu 50 Zeichen lang sein.

Typnummer:

Im Gegensatz zu der Artikelnummer ist die Typnummer, insbesondere für Kabel, nicht eindeutig. Die Eingabe hier sollte nach Möglichkeit den Daten aus dem Herstellerkatalog entsprechen.

Bezeichnung 1 / Bezeichnung 2 / Bezeichnung 3:

In diese Felder können weitere Angaben zu dem Artikel gemacht werden, beispielsweise ebenfalls entsprechend den Angaben im Herstellerkatalog. Sie werden nicht gesondert ausgewertet, können aber in der Stückliste mit ausgegeben werden.

Hersteller / Lieferant:

In diesen Feldern können Sie über [...] den entsprechenden Kurz- und Langnamen auswählen. Auch die direkte Eingabe des Kurznamens ist möglich, das Feld für den Langnamen kann dagegen nicht bearbeitet werden.

Wenn Sie in diesen Feldern einen Kurznamen eingeben, der noch nicht existiert, so wird automatisch ein entsprechender leerer Kunden- / Lieferantendatensatz erzeugt, dessen Daten von Ihnen dann ergänzt werden müssen.

Bestellnummer:

Geben Sie hier die Bestellnummer des Artikels ein, nach Möglichkeit ebenfalls gemäß den Angaben im Herstellerkatalog.

Beschreibung:

Auch dieses Feld kann für zusätzliche Angaben zu dem Artikel verwendet werden und könnte beispielsweise immer für interne Informationen genutzt werden.

Siehe auch