Datei teilen: Zeitraum festlegen
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Dateien | |||||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Dateien | ||||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
Sie haben die Möglichkeit den Nutzungszeitraum für den Benutzer oder das Team festzulegen.
Projekte, Stammdaten oder Dateien, die mit Ihnen geteilt werden, können Sie ebenfalls mit einem anderen Benutzer teilen, wenn Sie dafür die Berechtigung "Bearbeiten" haben. Ist Ihr Nutzungszeitraum für Projekte oder Stammdaten begrenzt, kann auch der von Ihnen eingeladene Benutzer nur in diesem Zeitraum auf Projekte oder Stammdaten zugreifen. Den Zeitraum für den eingeladenen Benutzer können Sie ebenfalls festlegen. Dieser muss sich jedoch innerhalb Ihres Nutzungszeitraums befinden.
Datei intern teilen: Zeitraum festlegen
Sie teilen Ihr Projekt, Ihre Stammdaten, oder Ihre Dateien mit einem Benutzer in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Der Dialog Datei teilen ist geöffnet, der Benutzer hat die Rolle Designer und eine Berechtigung.
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown.
- Bestätigen Sie Teilen bis:.
- Klicken Sie in das Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Der Zeitraum, in dem der Benutzer Zugriff auf die Datei hat, wurde begrenzt.
Datei extern teilen: Zeitraum festlegen
Der Dialog Datei teilen ist geöffnet, der Benutzer hat die Rolle Designer und eine Berechtigung.
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown.
- Bestätigen Sie Teilen bis:.
- Klicken Sie in das Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Der Zeitraum, in dem der Benutzer Zugriff auf die Datei hat, wurde begrenzt.
Datei mit einem Team teilen: Zeitraum festlegen
Sie teilen Ihr Projekt oder Ihre Dateien mit einem Team in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Der Dialog Datei teilen ist geöffnet, der Benutzer hat die Rolle Designer und eine Berechtigung.
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown.
- Bestätigen Sie Teilen bis:.
- Klicken Sie in das Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Der Zeitraum, in dem der Benutzer Zugriff auf die Datei hat, wurde begrenzt.