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Comprobar datos básicos de artículo

EPLAN ofrece la posibilidad de comprobar la exactitud e integridad de los datos básicos de artículo creados por el usuario y guardados en la base de datos de artículos. Para ello resulta necesario crear en primer lugar un proyecto que sirva como "proyecto de prueba". No es necesario que el proyecto de comprobación contenga páginas de proyecto.

Tras la creación del proyecto de comprobación, recomendamos el siguiente procedimiento:

Nota:

Para la comprobación de los datos básicos de artículo solo puede estar abierto un proyecto de prueba.

Requisitos:

Mostrar número y variante de artículo en la gestión de mensajes

  1. Seleccione los elementos de menú Datos de proyecto > Mensajes > Gestión.
  2. Marque la tabla en el cuadro de diálogo Gestión de mensajes - <Nombre de proyecto>.
  3. Seleccione el elemento de menú contextual Configurar representación.
  4. Active, además, las casillas de verificación Número de artículo y Variante de artículo del cuadro de diálogo Configurar representación.

    Este ajuste tiene como resultado que en el cuadro de diálogo de la gestión de mensajes se muestren dos columnas adicionales en las que se presentan el número de artículo y la variante de artículo erróneo o incompleto.
  5. Si es necesario, cambie la posición de la entrada para ambas columnas con la ayuda de los botones de flecha.
  6. Haga clic en [Aceptar].

Seleccionar la base de datos de artículos que se va a comprobar

  1. Seleccione los elementos de menú Programas de apoyo > Artículo > Gestión.
  2. En el cuadro de diálogo Gestión de artículos haga clic en [Extras] y seleccione el elemento de menú Ajustes.
  3. En el cuadro de diálogo siguiente seleccione la base de datos de artículos que se va a comprobar y haga clic en [Abrir].

Crear un esquema de prueba de funcionamiento para datos básicos de artículo

  1. Seleccione los elementos de menú Datos de proyecto > Mensajes > Verificar proyecto.
  2. En el cuadro de diálogo Verificar proyecto, haga clic en [...] junto al campo Ajustes.
  3. En el cuadro de diálogo Ajustes: Mensajes y pruebas de funcionamiento, haga clic en (Nuevo) para crear un esquema de prueba de funcionamiento que solo compruebe los datos básicos de artículo.
  4. Asigne en el cuadro de diálogo Esquema nuevo un nombre de esquema adecuado, por ejemplo, Datos básicos de artículo y, si lo desea, un texto descriptivo, por ejemplo, el nombre de la base de datos de artículos que se va a comprobar.
  5. Haga clic en [Aceptar].

    A continuación, vuelve a estar en el cuadro de diálogo Ajustes: Mensajes y pruebas de funcionamiento en el que consta el esquema recién creado como ajuste previo.

Determinar el alcance de la comprobación y guardar en el esquema

  1. En el cuadro de diálogo Ajustes: Mensajes y pruebas de funcionamiento, marque todas las clases de mensaje en la lista de la izquierda.
  2. Ajuste la entrada "No" a la derecha del cuadro de diálogo en la columna Tipo de comprobación para cualquiera de los mensajes de prueba de funcionamiento.
  3. Marque esa entrada y cópiela en el portapapeles.
  4. Haga clic en la columna Tipo de comprobación.
  5. Mediante la combinación de teclas [Ctrl] + [V], asigne en un solo paso el tipo de comprobación "No" a todos los mensajes de todas las clases de mensaje.
  6. Marque la clase de mensaje "501 Datos básicos de artículo".
  7. Seleccione el tipo de comprobación que desee ("No" o "Sin conexión") para todo los mensajes de prueba de funcionamiento de esa clase de mensaje.
  8. Si lo desea, establezca también en la columna Categoría de dicha clase de mensaje si el mensaje en cuestión ha de presentarse como error, advertencia o nota.
  9. En la parte superior derecha de la barra de herramientas, haga clic en (Guardar).
  10. Confirme sus entradas.

Determinar los datos básicos de artículo que se van a comprobar en el navegador de datos básicos de artículo y verificar proyecto

  1. Seleccione los elementos de menú Programas de apoyo > Artículo > Navegador de datos básicos de artículo.

    En este cuadro de diálogo obtendrá una visión global de los artículos incluidos en la base de datos de artículos que se va a comprobar.
  2. Marque en la vista de árbol el ramal deseado con los datos básicos de artículo que se van a comprobar.
  3. Si es necesario, cree un filtro con determinados criterios a fin de limitar aún más la selección de los datos básicos de artículo.
  4. Seleccione los elementos de menú Datos de proyecto > Mensajes > Verificar proyecto.
  5. Seleccione de la lista desplegable Ajustes del cuadro de diálogo Verificar proyecto el nuevo esquema de prueba de funcionamiento creado y haga clic en [Aceptar].

    Se comprobarán los datos básicos de artículo incluidos en la base de datos de artículo.

    El resultado se mostrará en el cuadro de diálogo de la gestión de mensajes (elementos de menú Datos de proyecto > Mensajes > Gestión). En él pueden identificarse los artículos erróneos o incompletos mediante el número de artículo que se presenta. Mediante el elemento de menú contextual Propiedades puede pasar directamente al artículo notificado en la gestión de artículos.

    Los datos básicos de artículo con información errónea o incompleta se marcan con un signo de exclamación rojo en el navegador de datos básicos de artículos y en la gestión de artículos. A través de la propiedad Mensajes en la gestión de mensajes se puede crear un filtro basado en campos con cuya ayuda se podrán mostrar únicamente los artículos marcados con el signo de exclamación rojo tanto en el navegador de datos básicos de artículo como en la gestión de artículos.

Véase también