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Datos básicos: Gestionar datos de artículos

Además de la base de datos de artículos general existe la Base de datos de proyecto de artículos referida al proyecto en la que se gestionan por separado los datos de artículo empleados en el proyecto. Es decir, cada vez que se lleva cabo una selección de artículos se transfieren los datos del mismo desde la base de datos de artículos interna hasta el proyecto, incluso en caso de que al seleccionar el artículo en la edición gráfica solo se guarde el número de artículo en el componente.

La posterior sincronización de los datos de proyecto con los datos básicos de sistema se puede poner en marcha para el proyecto entero a través del elemento de menú Actualizar proyecto actual, pero también puede actualizar precisamente artículos concretos del proyecto a través del cuadro de diálogo Sincronización de artículos - <Nombre del proyecto>. Por otro lado, en este cuadro de diálogo tiene la posibilidad de autocompletar el sistema (esto es, la base de datos de artículos). Los artículos que hasta el momento solo existen en el proyecto se transfieren a la base de datos de artículos. Además, también se pueden eliminar del proyecto determinadas propiedades de artículo guardadas.

Requisito:

Ha seleccionado una base de datos de artículos en el cuadro de diálogo Ajustes: Artículos (Usuario).

Actualizar proyecto actual

  1. Abra el proyecto cuyos artículos desee sincronizar.
  2. Seleccione los elementos de menú Programas de apoyo > Artículo > Actualizar proyecto actual.

    Se buscan datos de artículos obsoletos en el proyecto actual. Si se encuentran en el sistema (esto es, en la base de datos de artículos) datos de artículos más actuales para los artículos que forman parte del proyecto, se aplican los datos de la base de datos de artículos al proyecto, esto es, sobrescriben los artículos guardados en el proyecto.

Actualizar artículos concretos del proyecto

  1. Abra el proyecto cuyos artículos desee sincronizar.
  2. Seleccione los elementos de menú Programas de apoyo > Artículo > Sincronizar proyecto actual.
  3. Seleccione en la lista Artículos del sistema del cuadro de diálogo Sincronización de artículos - <Nombre de proyecto> aquellos artículos que desee actualizar en el proyecto. (Se puede efectuar una selección múltiple).
  4. Haga clic en .
  5. Haga clic en [Cerrar].

    Se adoptan los datos de la base de datos de artículos para los artículos seleccionados y se actualizan en el proyecto.

Nota:

Para proteger los datos de la base de datos de artículos, no se puede actualizar los datos del sistema mediante este cuadro de diálogo. Por esta razón los artículos del proyecto que presentan un estado "más reciente" que los del sistema no pueden transferir datos al sistema. Por ello para los artículos correspondientes de la lista Artículo guardado el botón está atenuado.

Autocompletar el sistema actual

  1. Abra el proyecto cuyos artículos desee sincronizar.
  2. Seleccione los elementos de menú Programas de apoyo > Artículo > Sincronizar proyecto actual.
  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de artículos - <Nombre de proyecto>, seleccione [Extras] > Autocompletar el sistema actual.

    Los artículos que existen en el proyecto pero no en el sistema se crean en la base de datos de artículos.

Véase también