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Documents externes

Il est possible d'intégrer au projet des documents externes (par exemple des fichiers MS Word ou des fichiers PDF). Le type de page Document externe permet d'afficher ces fichiers dans le navigateur de page et dans la table des matières. Il existe seulement un type de page pour documents externes, indépendamment du type de fichier des documents. Dans le navigateur de page, le symbole qui a été défini dans le système d'exploitation pour le type de fichier correspondant est affiché pour les pages de document externe. Pour un document MS Word, par exemple, le symbole utilisé est le célèbre symbole Word. Les documents dont le type de fichier est inconnu est doté du symbole d'EPLAN dans l'affichage de l'arborescence.

Le document externe est référencé par une entrée dans les propriétés de page. Si aucun chemin d'accès n'est indiqué dans le champ de saisie, cela signifie que le document se trouve dans le répertoire de projet. Il y n'a ici aucune indication concernant le répertoire de projet actuel.

Le nom de document peut être entré manuellement ou être recherché à l'aide du dialogue de sélection de fichier. Si un nom de fichier du répertoire de projet actuel est déterminé à l'aide du dialogue de sélection de fichier, le nom de fichier est repris dans le champ de saisie sans le répertoire de projet, sinon avec l'indication du chemin d'accès.

Gestion et traitement

Les pages de document externe sont gérées comme des pages normales, les propriétés de page identifiantes existent également. Toutes les fonctions de traitement de pages telles que Trier et Numéroter sont également applicables aux pages des documents externes. Ainsi, par exemple, il est possible d'attribuer à un document externe un cartouche différent des réglages de projet. Ce cartouche n'est pas évalué lors de l'affichage et de l'impression, mais il est pris en compte lors de l'exportation au format PDF.
Néanmoins, certaines propriétés d'une page normale sont inutiles pour ce type de page. Il est par exemple impossible d'indiquer une échelle.

Dans la table des matières, chaque document externe est affiché comme s'il était formé d'une seule page, quel que soit son nombre de pages réel.

Dans le navigateur de page, un double-clic vous permet d'ouvrir les documents externes ; l'application correspondante démarre et vous pouvez traiter le document. Cependant, vous ne pouvez pas ouvrir ces documents en les parcourant comme vous pouvez le faire pour les pages normales.

Lorsque des pages sont copiées, les documents externes sont copiés entre différents projets dans le répertoire de projet cible si le document est dans le chemin d'accès de projet.

Impression

Des documents externes peuvent être imprimés à partir d'EPLAN. L'application liée au document externe est lancée pour recevoir la commande d'impression. Les réglages d'impression tels que les réglages Ordre d'impression inversé, Nombre et Trier n'ont aucun effet sur les documents externes. En outre, aucune cartouche n'est sortie simultanément et le nombre de pages n'est pas incrémenté dans le projet. Les pages de documents externes ne s'affichent pas non plus dans l'aperçu.

Les pages de documents externes sont toujours éditées à la fin d'un document dans des tâches d'impression distinctes. Si plusieurs documents externes sont imprimés depuis plusieurs projets, ceux-ci sont toujours placés à la fin de tous les documents.

Remarque :

Les documents liés via des liens hypertexte ne peuvent pas être imprimés au moyen des éléments de menu Projet > Imprimer. En revanche, vous pouvez les imprimer à l'aide des éléments de menu Projet > Imprimer les documents annexés, sous réserve que les fichiers se trouvent sur un lecteur local ou un lecteur réseau auquel vous avez accès.

Sauvegarde de données

Lors de la sauvegarde de données, les données qui se trouvent dans le répertoire de projet peuvent être ajoutées aux données sauvegardées. Lors de la création d'une page de document externe, l'application vous demande alors s'il faut copier le document dans le répertoire des documents du projet $(EPLAN)\Projets\<...>\<Nom de projet>\DOC.

Voir aussi