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Données de base : gérer les données d'article

Outre la base de données d'articles générale, il existe une base de données d'articles de projet, spécifique au projet, dans laquelle les données d'article utilisées dans le projet sont gérées séparément. Les données d'un article sont ainsi transférées à chaque sélection d'article de la base de données d'article interne vers le projet, même si seul le numéro d'article est enregistré au niveau du symbole graphique lors de la sélection d'article dans le traitement graphique.

Une synchronisation ultérieure des données de base du projet avec celles du système peut être effectuée en une seule fois pour l'ensemble du projet par le biais de l'élément de menu Actualiser le projet actuel, mais vous pouvez également actualiser volontairement des articles individuels dans le projet par le biais du dialogue Synchronisation des articles - <Nom de projet>. Vous avez en outre la possibilité dans ce dialogue de compléter le système (c'est-à-dire la base de données d'articles). Les articles qui ne sont actuellement présents que dans le projet sont transférés dans la base de données d'articles. De plus, certaines propriétés d'article enregistrées peuvent être supprimées du projet.

Condition préalable :

Vous avez sélectionné une base de données d'articles dans le dialogue Réglages : Articles (utilisateur).

Actualiser le projet actuel

  1. Ouvrez le projet dont les articles doivent être synchronisés.
  2. Sélectionnez les éléments de menu Utilitaires > Articles > Actualiser le projet actuel.

    Une recherche de données d'article périmées s'effectue dans le projet actuel. Si la recherche identifie dans le système (c'est-à-dire dans la base de données d'articles) des données d'article plus récentes pour les articles qui se trouvent dans le projet, les données de la base de données d'articles sont alors reprises dans le projet, ce qui veut dire qu'elles remplacent les articles stockés dans le projet.

Actualiser les articles individuels dans le projet

  1. Ouvrez le projet dont les articles doivent être synchronisés.
  2. Sélectionnez les éléments de menu Utilitaires > Articles > Synchroniser le projet actuel.
  3. Dans le dialogue Synchronisation des articles - <Nom de projet>, dans la liste des articles système, sélectionnez l'article que vous voulez actualiser dans le projet. (Une sélection multiple est possible.)
  4. Cliquez sur .
  5. Cliquez sur [Fermer].

    Les données de l'article sélectionné sont reprises de la base de données d'article et actualisées dans le projet.

Remarque :

Il est impossible d'actualiser les données dans le système par le biais de ce dialogue, ce afin de protéger les données dans la base de données d'article. C'est la raison pour laquelle les articles dont l'état dans le projet est "plus récent" que celui des articles système ne peuvent pas transmettre de données dans le système. Le bouton de commande est donc grisé pour les articles correspondants dans la liste Articles mémorisés.

Compléter le système actuel

  1. Ouvrez le projet dont les articles doivent être synchronisés.
  2. Sélectionnez les éléments de menu Utilitaires > Articles > Synchroniser le projet actuel.
  3. Dans le dialogue Synchronisation des articles - <Nom de projet>, sélectionnez [Extras] > Compléter le système actuel.

    Les articles qui sont présents dans le projet mais pas dans le système sont créés dans la base de données d'articles.

Voir aussi