EPLAN vous offre désormais la possibilité de contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des données de bases d'articles que vous avez créées et enregistrées dans la base de données d'articles. Ici, il faut tout d'abord créer un projet qui fera office de "projet de contrôle". Le projet de contrôle ne doit contenir aucune page de projet.
Une fois le projet de contrôle créé, nous vous recommandons de procéder comme suit :
- Configurez la gestion des messages pour l'affichage du numéro d'article et de la variante d'article.
- Sélectionnez la base de données d'articles dans le projet de contrôle.
- Créez un schéma de contrôle pour les données de bases d'articles.
- Définissez l'étendue du contrôle et enregistrez-la dans le schéma.
- Dans le navigateur de données de bases d'articles, définissez les données de base à contrôler et exécutez le cycle de contrôle.
Remarque :
Pour le contrôle des données de bases d'articles, seul le projet de contrôle doit être ouvert.
Conditions préalables :
- Vous avez ouvert le navigateur de page.
- Vous avez créé un projet de contrôle (sans page) à partir du modèle de projet de votre choix.
- Vous avez ouvert le projet de contrôle, il s'affiche dans le navigateur de page.
Afficher le numéro et la variante d'article dans la gestion des messages
- Sélectionnez les éléments de menu Données de projet > Messages > Gestion.
- Sélectionnez le tableau dans le dialogue Gestion des messages - <Nom de projet>.
- Sélectionnez l'élément de menu contextuel Configurer la représentation.
- Dans le dialogue Configurer la représentation, activez en plus la case à cocher Numéro d'article et Variante d'article.
Ce réglage permet d'afficher deux colonnes supplémentaires dans le dialogue de la gestion des messages, dans lesquelles sont édités le numéro d'article et la variante d'article de l'article erroné ou incomplet. - Les touches fléchées vous permettent de modifier, si nécessaire, la position de l'entrée pour les deux colonnes.
- Cliquez sur [OK].
Sélectionner la base de données d'articles à contrôler
- Sélectionnez les éléments de menu Utilitaires > Articles > Gestion.
- Dans le dialogue Gestion des articles, cliquez sur [Extras] et sélectionnez l'élément de menu Réglages.
- Dans le dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la base de données à contrôler et cliquez sur [Ouvrir].
Créer le schéma de cycle de contrôle pour les données de bases d'articles
- Sélectionnez les éléments de menu Données de projet > Messages > Exécuter le cycle de contrôle.
- Cliquez sur le bouton [...] en regard du champ Réglages dans le dialogue Exécuter le cycle de contrôle.
- Dans la barre d'outils du dialogue Réglages : Messages et cycles de contrôle, cliquez sur
(Nouveau) pour créer un schéma de cycle de contrôle qui contrôle uniquement les données de bases d'articles. - Dans le dialogue Nouveau schéma, attribuez un nom de schéma adapté, par ex. Données de base d'articles, et, le cas échéant, un texte descriptif, par exemple le nom de la base de données d'articles à contrôler.
- Cliquez sur [OK]. Vous vous trouvez ensuite de nouveau dans le dialogue Réglages : Messages et cycles de contrôle dans lequel le schéma nouvellement créé est prédéfini.
Définir l'étendue du contrôle et l'enregistrer dans le schéma
- Dans le dialogue Réglages : Messages et cycles de contrôle, sélectionnez dans la liste à gauche toutes les catégories de message.
- Réglez à droite, dans le dialogue dans la colonne Type de contrôle, l'entrée "Non" pour un message de cycle de contrôle quelconque.
- Sélectionnez cette entrée et copiez-la dans le Presse-papiers.
- Cliquez sur la colonne Type de contrôle.
- A l'aide du raccourci clavier [Ctrl] + [V], attribuez au cours d'une phase de travail le type de contrôle "Non" à tous les messages de toute la catégorie de message.
- Sélectionnez la catégorie de message "501 Données de base d'article".
- Pour tous les messages de cycle de contrôle de cette catégorie de message, sélectionnez le type de contrôle souhaité ("Non" ou "Hors ligne").
- Si vous le souhaitez, définissez également dans la colonne Catégorie de cette catégorie de message si le message doit être édité comme erreur, avertissement ou remarque.
- Dans la barre d'outils en haut à droite, cliquez sur
(Enregistrer). - Confirmez vos saisies.
Déterminer les données de bases d'articles à contrôler dans le navigateur des données de bases d'articles et exécuter le cycle de contrôle
- Sélectionnez les éléments de menu Utilitaires > Articles > Navigateur des données de bases d'articles. Ce dialogue vous donne un aperçu des articles contenus dans la base de données d'articles à contrôler.
- Dans l'arborescence, sélectionnez la branche avec les données d'articles devant être contrôlées.
- Le cas échéant, créez un filtre avec des critères définis pour limiter davantage la sélection des données de bases d'articles.
- Sélectionnez les éléments de menu Données de projet > Messages > Exécuter le cycle de contrôle.
- Dans le dialogue Exécuter le cycle de contrôle, sélectionnez dans la liste déroulante Réglages le schéma de cycle de contrôle nouvellement créé et cliquez sur [OK]. Les données de bases d'articles contenues dans la base de données d'articles sont contrôlées. Le résultat est affiché dans le dialogue de la gestion des messages (éléments de menu Données de projet > Messages > Gestion). Les articles erronés ou incomplets peuvent être identifiés dans ce dialogue, sur la base du numéro d'article édité. Via l'élément du menu contextuel Propriétés, vous accédez directement à l'article identifié dans la gestion des articles. Les données de bases d'articles avec des informations erronées ou incomplètes sont repérées par un point d'exclamation rouge dans le navigateur de données de bases d'articles et dans la gestion des articles. A l'aide de la propriété Messages dans la gestion des messages, vous pouvez créer un filtre à base de champs qui vous permettra d'afficher uniquement les articles repérés par un point d'exclamation rouge tant dans le navigateur des données de bases d'articles que dans la gestion des articles.
Voir aussi
Gestion des messages dans EPLAN