Le filtrage d'articles offre une possibilité efficace pour limiter le nombre d'articles représentés simultanément et en améliorer la visualisation. Deux possibilités s'offrent à vous pour la gestion des articles :
- filtre basé sur le texte ;
- filtre basé sur le champ.
Le filtre basé sur le texte affiche, dans la moitié gauche de la fenêtre, uniquement les articles pour lesquels un champ quelconque contient le texte établi dans le filtre. Le filtre basé sur le champ exécute la recherche seulement dans des champs d'enregistrement déterminés (par exemple pour le champ Numéro de type). Ce filtre permet de vérifier si le contenu de champ total concorde avec le texte de recherche.
Remarque :
Le filtrage d'enregistrements est possible seulement dans les bases de données concernant les articles. Aussi, aucun filtrage ne peut être effectué dans les bases de données "Fabricant / fournisseur" et "Client".
Conditions préalables :
- Vous avez ouvert la gestion des articles : Utilitaires > Articles > Gestion
- Vous avez ouvert une base de données d'articles dans [Extras] > Réglages dans le dialogue Gestion des articles.
Filtrage basé sur les champs
- Cliquez sur le bouton [...] placé à côté du champ Filtre selon les champs.
- Choisissez un schéma dans la liste déroulante du dialogue Filtre et éditez-le si nécessaire ; vous pouvez également cliquer sur (Nouveau) pour créer un nouveau schéma.
- Cliquez sur (Nouveau) dans la barre d'outils des critères de filtre pour insérer un nouveau critère.
- Sélectionnez la propriété qui doit être utilisée comme critère de filtre dans le dialogue Sélection des critères ou sélectionnez l'entrée "OU" pour définir un lien OU.
- Cliquez sur [OK].
- Répétez cette étape pour définir d'autres critères de filtre et affiner la sélection des articles. Lors de la sélection de plusieurs champs, cette étape les lie logiquement entre eux avec ET (par défaut) ; vous pouvez les lier avec OU en sélectionnant OU dans le dialogue Sélection des critères.
- Cliquez sur [OK].
Dans le filtre basé sur les champs, il est contrôlé si le texte entré correspond exactement au contenu des champs de données. Si vous filtrez par exemple les bases de données d'article selon le nom abrégé de fabricant HER, il est impossible de trouver les articles auxquels le champ de données correspondant HER1 a été ajouté.
Attention :
Si des données doivent être utilisées avec des Unités comme critères de filtre, par exemple la "distance de montage" ou le "poids" (onglet Données de montage), vous devez entrer la valeur correspondante sans l'unité de mesure, si cette valeur doit contribuer au filtrage. Lors du filtrage sur la base du Nom de fichier, comme le nom d'une macro graphique, le nom du fichier respectif doit être indiqué avec le chemin d'accès et l'extension du nom de fichier.
En outre, en cas de filtrage sur la base d'un document externe, gardez à l'esprit qu'en plus du nom du fichier que vous sélectionnez en cliquant sur [...] dans le champ Fichier / Lien hypertexte, ce champ peut également contenir du texte. (Vous pouvez enregistrer ce texte dans le champ Désignation sous l'onglet Documents.) Pour que le filtre puisse fonctionner dans ce cas, le symbole de code de réservation "*" doit figurer derrière le nom du fichier. Sans ce code de réservation, seuls sont filtrés les articles pour lesquels aucun texte descriptif n'est saisi. Par exemple, vous pouvez saisir "*Documentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" pour effectuer un filtrage selon le contenu du champ "Documentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
Dès qu'un filtre est utilisé, la base de données d'articles entière est filtrée et le nombre d'articles est réduit et le nom du schéma s'affiche dans la liste déroulante à gauche du bouton de commande [...]. L'évaluation du filtrage ne prend en compte que les articles contenant tous les champs sélectionnés.
Dans la gestion des articles, le filtre suivant est défini :
Critère Article : désignation 1 = Contacteur de puissance
Critère Type de tension = AC.
Dans ce cas, seuls les articles pour lesquels le texte Contacteur de puissance est entré dans le champ Désignation 1 et qui affichent l'entrée CA dans le champ Type de tension.
Filtrage basé sur les textes
- Saisissez le texte à rechercher dans le champ Filtre de texte complet. Le texte entré ne peut représenter qu'une partie du terme à rechercher : si vous filtrez par exemple sur le texte "condensateur", les articles contenant le texte "condensateur de puissance" sont également affichés.
Veillez à ce que le filtre de texte complet dans l'arborescence soit également utilisé sur les nœuds principaux "Liste d'accessoires", "Placement des accessoires", "Image de perçage" et "Plan de disposition des raccordements". Dans les onglets Liste et Combinaison seules les données d'articles sont toutefois évaluées. - Cliquez sur (Rechercher).
L'affichage dans l'arborescence / la liste est actualisée et seuls sont affichés les articles contenant le texte saisi dans un champ.
Le texte de recherche peut être élargi avec des opérateurs logiques (pour la syntaxe des liens ET / OU, voir Filtre de texte complet). Les filtres basés sur les textes sont effacés lors de la fermeture de la gestion des articles.
Voir aussi