Vous avez généré une révision et vous avez ouvert un projet de révision (extension de nom de fichier *.ell).
- Dans les réglages du projet et dans le dialogue Réglages : Révision (suivi des modifications) , vous avez activé la case à cocher Toujours demander la description de la modification de page. Vous effectuez des opérations sur une page, par exemple Créer, Supprimer, Renommer (également par numérotation), Importer, Générer les évaluations. Dans le dialogue Marque de révision, traitez ou prenez en charge le texte de sélection, puis cliquez sur [OK].
- Vous avez apporté des modifications sur une ou plusieurs pages. Vous avez sélectionné les pages appropriées dans le navigateur de page. Utilitaires > Gestion des révisions > Suivi des modifications > Clôturer les pages.
Dans ce dialogue, vous avez la possibilité de décrire les modifications que vous avez apportées sur une page dans un projet de révision. Les remarques entrées sont prises en compte lors de l'édition de l'impression et / ou de la sortie de pages graphiques de l'aperçu des révisions.
Vous pouvez modifier les remarques ultérieurement dans le dialogue Retraiter les données.
Les éléments de dialogue suivants sont disponibles :
Ce champ est prévu pour contenir du texte indiquant la modification de la page. L'index des révisions peut contenir n'importe quel caractère. A l'aide de [...], ouvrez le dialogue Sélectionner un index de révision. Vous pouvez ainsi sélectionner un index de révision déjà assigné et le modifier si nécessaire.
Si vous avez défini un schéma de numérotation dans le dialogue Réglages : Suivi des modifications (numérotation de l'index des révisions), une nouvelle valeur est automatiquement calculée et proposée à partir du schéma de numérotation pour l'index de révision.
Dans ce champ, vous pouvez commenter la modification de la page.
Ce champ est prévu pour indiquer les motifs de la modification.
Dans ce champ, l'utilisateur qui a décrit la modification de la page est ajouté automatiquement. Il ne peut pas être modifié.
Dans ce champ, la zone de traitement actuellement active est affichée. L'entrée ne peut pas être modifiée.
Dans ce champ, la date de création de la description est ajoutée automatiquement. Elle ne peut pas être modifiée.
Évaluer les pages à la clôture :
Si cette case à cocher est activée, les pages d'évaluation sélectionnées, comme par exemple la table des matières, sont actualisées lors de la clôture des pages. Si, lors d'une évaluation, une modification apparaît sur une page d'évaluation (par ex. dans la Table des matières, dans l'Aperçu des révisions etc.), alors cette page sera clôturée avec le même index de révision et l'identification de cette page en tant qu'"Ebauche" est supprimée. Les pages d'évaluation sélectionnées sont actualisées même lorsqu'elles ne sont pas identifiées comme "Ebauche".
Si la case à cocher est désactivée, les pages d'évaluation ne sont pas actualisées.
Voir aussi