Conditions préalables :
- Pour envoyer des e-mails, un client de messagerie basé sur MAPI doit être installé et configuré sur votre ordinateur. C'est pourquoi l'application de messagerie de Windows 8® ne peut pas être utilisée.
- Pour le mode multi-utilisateur, vous avez ouvert un projet en mode de traitement "Standard". En outre, les utilisateurs impliqués dans le mode d'exploitation multi-utilisateur ont défini leurs données d'utilisateur dans les réglages (Options > Réglages > Utilisateur > Représentation > Identification utilisateur / adresse).
Dans le mode d'exploitation multi-utilisateur, le dialogue Conflit d'utilisateurs multiples s'ouvre en cas de conflit. Il permet d'envoyer un e-mail aux utilisateurs qui éditent actuellement les mêmes données de projet.
Envoyer e-mail à un utilisateur
- Sélectionnez dans le dialogue Conflit d'utilisateurs multiples la ligne contenant l'utilisateur souhaité.
- Sélectionnez Envoyer un e-mail dans le menu contextuel.
- Si vous n'avez pas encore démarré votre éditeur d'e-mail, vous devez choisir d'abord un profil de service d'information dans un dialogue de suite. L'éditeur d'e-mail démarre seulement après cette opération.
Le programme de messagerie installé sur votre ordinateur est appelé. Le champ de saisie de l'adresse e-mail est rempli automatiquement et la ligne de sujet contient par défaut l'entrée "Conflit d'utilisateurs multiples". - Ajoutez votre texte et envoyez l'e-mail à l'autre utilisateur à l'aide du bouton de commande [Envoyer].
Envoyer simultanément un e-mail à tous les utilisateurs
Si le dialogue Conflit d'utilisateurs multiples comporte plusieurs utilisateurs, vous pouvez décider d'envoyer un e-mail à tous les autres utilisateurs pour les informer.
- Pour cela, sélectionnez la colonne E-mail.
- Sélectionnez Envoyer un e-mail dans le menu contextuel.
- Si vous n'avez pas encore démarré votre éditeur d'e-mail, vous devez choisir d'abord un profil de service d'information dans un dialogue de suite. L'éditeur d'e-mail démarre seulement après cette opération
Le programme de messagerie installé sur votre ordinateur est appelé. Toutes les adresses e-mail sélectionnées sont entrées dans le champ d'adresse et la ligne de sujet est pré-remplie avec l'entrée "Conflit d'utilisateurs multiples". - Ajoutez votre texte et envoyez l'e-mail aux autres utilisateurs avec le bouton de commande [Envoyer].
Voir aussi