Meglévő főcsoport utólagos módosításánál információkat kell a módosításokhoz rögzíteni. Revízió-nyilvántartással ilyen módosítások rögzíthetők és dokumentálhatók, és lehetővé teszi a projekt korábbi verzióhoz történő hozzáférést.
Ehhez "befagyaszthat" egy meghatározott projektállapotot és később összehasonlíthatja egy másik projektállapottal. Ily módon kikövetkeztetheti például, hogy mely tervlapok lettek módosítva, hogy új nyomtatási feladatot indíthasson. Vagy engedélyezési pecsétet jegyezhet fel a módosított tervlapokon.
A revízió-nyilvántartás a következő lehetőségeket nyújtja:
- Lehetősége van a Változások követése funkcióval dolgozni, vagy használni a Projektek tulajdonságainak összehasonlítása funkciót.
- A változások követésénél egy revíziót hoz létre. Ilyenkor az aktuális projekt lesz a revízióprojekt, amelyben azután tovább dolgozik. Az ebben a revízióprojektben végzett összes módosítás naplózva lesz.
- A projektek tulajdonságainak összehasonlításánál az aktuális projekt meghatározott tulajdonságait hasonlítja össze a referencia projekt megfelelő tulajdonságaival. Ennél eldöntheti, hogy mely tulajdonságokat kell megvizsgálni, hogy módosítva lettek-e.
- Bármikor lezárhat projekteket, vagyis a projekt állapotát "befagyaszthatja", és tovább dolgozhat egy új revízióprojektben.
- Bármikor létrehozhatja az aktuális projektállapot másolatát mint referencia projektet.
- A módosítások revíziójelölésként jelennek meg grafikusan és szövegként a projektben.
- A változások követésén keresztül egy projekthez rögzített revíziós adatok utólag dolgozhatók fel.
- Az egy projekthez generált revízióállapotok kiírhatók revíziólistába. Ezeket kinyomtathatja, vagy az aktuális projektbe külön kiértékelési lapként beillesztheti.
Lásd még:
Referencia projektek generálása
Projektek tulajdonságainak összehasonlítása
Revíziójelölések megjelenítése és kiemelése