Gyakran megtörténik, hogy a projekt résztvevői, mint például a megrendelő, a projektet egy adott állapotban másik projektrésztvevőnek, például a szállítónak elküld. A projekt szerkesztés után egy előrehaladottabb projektállapotban érkezik vissza.
A projektellenőrzés segítségével a projektállapot elfogadása előtt ellenőrizheti, hogy a projekt a saját elvárásainak vagy egy adott szabványnak megfelel-e. Az Összehasonlító projekt és a Bejövő projekt közötti összehasonlításkor a következő feltételeket vizsgálhatja:
- Hibamentes a projekt? Egy projekt akkor hibamentes, ha az előírt ellenőrző funkciók egyáltalán nem generálnak üzenetet.
- Változatlanok a projektspecifikus beállítások?
- Változatlanok a projektadatok tulajdonságai?
- Betartották a tervezési előírásokat?
Amennyiben a projektállapot nem felel meg az előírt kívánalmaknak, akkor a projektelőírásoktól történő eltéréseket dokumentáló jelentés készíthető.
Megjegyzés:
Ha a projektek összehasonlításakor az összehasonlító projekt egy másik programverzióval készült, mint a bejövő projekt, akkor előfordulhat, hogy a csak az újabb verzióban megtalálható funkciókra vonatkozó beállítások és változtatások jelentése elmarad.
Lásd még:
Projektellenőrzés: Eljárás szerint