Prima di poter esportare dati per la modifica esterna è necessario definire le rispettive impostazioni:
- Aprire il progetto per cui definire le impostazioni per la modifica esterna.
- Selezionare le voci di menu Opzioni > Impostazioni > Utente > Interfacce > Modifica esterna.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni: Modifica esterna dall'elenco a discesa Schema selezionare uno schema o fare clic su [...] per definire nella successiva finestra di dialogo le impostazioni per un nuovo schema definito dall'utente.
- Nell'elenco a discesa Tipo file selezionare il tipo di file desiderato da utilizzare durante l'esportazione.
- Fare clic su [Opzioni] per verificare le impostazioni di esportazione per il tipo di file selezionato, quindi fare clic su [OK].
- Nel campo File di destinazione definire l'unità, la directory e il nome del file di destinazione da creare, oppure fare clic su [...] per selezionare l'unità e la directory in modo interattivo.
- Se dall'elenco a discesa Tipo file è stata selezionata la voce "File Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)", è possibile inserire nel campo Modello il percorso del file e il nome di un file di modello oppure selezionarlo da [...]; questo modello definisce il formato dei dati durante l'esportazione.
- Selezionare la scheda Dati.
- Nell'elenco Elementi di formato disponibili selezionare l'oggetto da tenere in considerazione durante l'esportazione; non sono possibili selezioni multiple.
- Spostare l'oggetto con l'aiuto del pulsante (Sposta a destra) nell'elenco Elementi di formato selezionati.
- Procedere in modo analogo per tutti gli altri elementi di formato da considerare durante l'esportazione.
- Modificare la sequenza degli elementi di formato usando i pulsanti della toolbar.
- Fare clic su [OK].
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