Programmi servizio > Articoli > Gestione. Un database articoli è stato aperto selezionando [Extra] > Impostazioni. [Extra] > Importa.
In questa finestra di dialogo è possibile definire i dati da importare e la modalità di gestione di record di dati identici durante l'importazione.
Panoramica dei più importanti elementi della finestra di dialogo:
Selezionare il tipo di file desiderato dall'elenco a discesa. In base al formato di importazione specificato verrà attivato il pulsante [...] e nella finestra di dialogo successiva sarà possibile definire ulteriori dettagli della procedura di importazione, ad esempio il file di configurazione.
Specificare qui il nome del file di importazione oppure fare clic su [...] per selezionare interattivamente il file (possibilità di scelta multipla). L'estensione del nome del file viene aggiunta automaticamente in funzione del tipo file selezionato nel campo Tipo file (ad esempio .csv per tutti i tipi file "CSV per <...>").
Selezionando la voce del menu di contesto Inserisci variabile percorso, si accede alla finestra di dialogo Seleziona variabile percorso, dalla quale è possibile selezionare una delle variabili di percorso disponibili.
Nell'elenco a discesa selezionare lo schema che determina per la struttura e le proprietà facoltative in quali campi del database verranno importati i dati esportati. In questo modo è possibile semplificare lo scambio di dati tra clienti che utilizzano strutture diverse.
Fare clic su [...], per aprire la finestra di dialogo Associazione campi e creare un nuovo schema definito dall'utente.
Procedura di importazione:
Le opzioni nel campo sottostante consentono di specificare le seguenti impostazioni:
- Aggiungi solo nuovi record dati: In questo modo, vengono aggiunti solo i set di dati nuovi e non quelli esistenti.
- Aggiorna solo record dati esistenti: Ignora i nuovi record di dati e aggiorna solo i vari dati degli articoli già esistenti. Questa operazione è necessaria ad esempio per la modifica dei prezzi.
- Aggiorna record dati esistenti e aggiungi nuovi: Combina entrambe le opzioni appena descritte.
Nota:
Assicurarsi che durante l'aggiornamento di attributi e proprietà facoltative i dati vengano compilati ma non scambiati. Tuttavia con le maschere funzioni vengono scambiati anche i dati esistenti.
Vedere anche
Importazione di dati di articoli
Finestra di dialogo Associazione campi (gestione articoli)
Gestione articoli: Codici per l'importazione e l'esportazione di dati
Gestione articoli: File di configurazione per l'importazione e l'esportazione di dati
Gestione articoli: Importazione di dati articolo secondo lo standard eCl@ss