Het is mogelijk formulieren en plotkaders in een speciale verwerking te beheren en uit te voeren, waarbij hier ook een inhoudsopgave kan worden gegenereerd en wijzigingsinformatie kan worden ingevoerd. De verwerking van de formulieren / plotkaders kan een project zijn waarin de formulieren / plotkaders worden ingelezen: voor dit doel bestaan de speciale verwerkingen Formulierdocumentatie en Plotkaderdocumentatie. Formulierdocumentatie en plotkaderdocumentatie zijn overzichten van alle formulieren / plotkaders die in het project worden gebruikt.

Voorwaarde:

U hebt via de menuopdrachten Opties > Instellingen > Projecten > "Projectnaam" > Verwerkingen > Uitvoer naar pagina's voor de verwerkingstypen "Formulierdocumentatie" en "Plotkaderdocumentatie" een formulier gekozen en de instellingen voor de te genereren pagina's gedefinieerd.

1. Hulpprogramma's > Verwerkingen (documentatie) > Genereren
2. Wanneer onder de verwerkingen de formulierdocumentatie of plotkaderdocumentatie niet is vermeld, klikt u op [Nieuw].
3. Kies in het dialoogvenster Verwerking definiëren de invoer Formulierdocumentatie of Plotkaderdocumentatie.
4. Wijzig eventueel de instelling voor het veld Bronproject.
5. Klik op [OK].
6. Definieer in het dialoogvenster Formulierdocumentatie (totaal) (of Plotkaderdocumentatie (totaal)) de instellingen voor de pagina's die moeten worden gegenereerd.
7. Klik op [OK].
   
   De documentatie wordt gegenereerd, waarbij deze procedure afhankelijk van het aantal en de complexiteit van de gegevens enige tijd in beslag kan nemen.
8. Klik op [Sluiten].
   
   De nieuw gegenereerde pagina's worden in het ingestelde doelproject gegenereerd. In de lijst met verwerkingen wordt daarbij de layer Formulierdocumentatie of Plotkaderdocumentatie ingevoegd en daaronder bevindt zich de lijst met pagina's die de documentatie bevatten.