Voorwaarden:
- Om e-mails te kunnen verzenden, moet op uw computer een MAPI-gebaseerde e-mail client zijn geïnstalleerd en ingesteld. Daarom kan de mail-app van Windows 8® niet worden gebruikt.
- Voor het multi-user-gebruik hebt een project in de bewerkingsmodus "Standaard" geopend. Bovendien hebben de gebruikers in het multi-user-gebruik hun gebruikersgegevens in de instellingen opgeslagen (Opties > Instellingen > Gebruiker > Weergave > Gebruikerskenmerk / adres).
Als bij multi-user-gebruik een conflict optreedt, wordt het dialoogvenster Multi-user-conflict geopend. Met behulp van dit dialoogvenster kunt u de gebruikers die op dat moment dezelfde projectgegevens bewerken een e-mail zenden.
Een e-mail aan een gebruiker verzenden
- Selecteer in het dialoogvenster Multi-user-conflict de regel met de gewenste gebruiker.
- Kies de snelmenuopdracht E-mail verzenden.
- Als u uw e-mailprogramma nog niet hebt gestart, moet u in een vervolgdialoogvenster eerst nog een profiel voor de informatieservice selecteren. Pas daarna wordt het e-mailprogramma gestart.
Het e-mailprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd, wordt geopend. Het veld voor het e-mailadres is al automatisch gevuld, en in de onderwerpregel staat "Multi-user-conflict". - Geef uw tekst op en verzend de e-mail met de knop [Verzenden] aan de andere gebruiker.
Een e-mail tegelijkertijd aan alle gebruikers verzenden
Als in het dialoogvenster Multi-user-conflict meerdere gebruikers staan, kunt u met één e-mail tegelijkertijd alle andere gebruikers informeren.
- Selecteer daartoe de kolom E-mail.
- Kies de snelmenuopdracht E-mail verzenden.
- Als u uw e-mailprogramma nog niet hebt gestart, moet u in een vervolgdialoogvenster eerst nog een profiel voor de informatieservice selecteren. Pas daarna wordt het e-mailprogramma gestart
Het e-mailprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd, wordt geopend. Alle geselecteerde e-mailadressen zijn reeds in het adressenveld ingevoerd, en in de onderwerpregel is "Multi-user-conflict" ingevoerd. - Geef uw tekst op en verzend de e-mails met de knop [Verzenden] aan alle andere gebruikers.
Zie ook