Deze functionaliteit is alleen in bepaalde modulepakketten beschikbaar. Info / Copyright

Stamgegevens: Artikelgegevens beheren

Naast de algemene artikeldatabank is er de projectspecifieke artikelprojectdatabank, waarin de artikelgegevens die in het project worden gebruikt apart worden beheerd. De gegevens van een artikel worden dus bij elke artikelselectie vanuit de interne artikeldatabank naar het project overgedragen, ook wanneer bij de artikelselectie in de grafische bewerking alleen het artikelnummer bij het schemasymbool wordt opgeslagen.

De synchronisatie van de projectgegevens met de systeemstamgegevens kan later met de menuopdracht Huidig project actualiseren voor het hele project worden uitgevoerd, maar u kunt ook in het dialoogvenster Artikelsynchronisatie - <Projectnaam> gericht afzonderlijke artikelen in het project actualiseren. Bovendien kunt u in dit dialoogvenster het systeem (d.w.z. de artikeldatabank) voltooien (aanvullen). Artikelen die tot nu toe alleen in het project voorkomen, worden naar de artikeldatabank overgedragen. Bovendien kunnen bepaalde opgeslagen artikeleigenschappen uit het project worden verwijderd.

Voorwaarde:

U hebt in het dialoogvenster Instellingen: Artikel (gebruiker) een artikeldatabank geselecteerd.

Huidig project actualiseren

  1. Open het project waarvan de artikelen moeten worden gesynchroniseerd.
  2. Kies de menuopdrachten Hulpprogramma's > Artikel > Huidig project actualiseren.

    Het actuele project wordt doorzocht op verouderde artikelgegevens. Als er in het systeem (d.w.z. in de artikeldatabank) voor de artikelen in het project artikelgegevens worden gevonden die actueler zijn, worden de gegevens van de artikeldatabank in het project overgenomen (waarbij de in het project opgeslagen artikelen worden overschreven).

Afzonderlijke artikelen in het project actualiseren

  1. Open het project waarvan de artikelen moeten worden gesynchroniseerd.
  2. Kies de menuopdrachten Hulpprogramma's > Artikel > Huidig project synchroniseren.
  3. In het dialoogvenster Artikelsynchronisatie - <Projectnaam> selecteert u in de lijst Systeemartikelen de artikelen die u in het project wilt actualiseren. (Een meervoudige selectie is mogelijk.)
  4. Klik op .
  5. Klik op [Sluiten].

    Voor de geselecteerde artikelen worden de gegevens uit de artikeldatabank overgenomen en in het project geactualiseerd.

Opmerking:

Ter beveiliging van de gegevens in de artikeldatabank is het niet mogelijk om de gegevens in het systeem via dit dialoogvenster te actualiseren. Daarom kunnen artikelen die in het project een "nieuwere" status hebben dan de status van de systeemartikelen, geen gegevens naar het systeem overdragen. Voor deze artikelen wordt in de lijst Opgeslagen artikelen de knop daarom grijs weergegeven.

Huidig systeem voltooien

  1. Open het project waarvan de artikelen moeten worden gesynchroniseerd.
  2. Kies de menuopdrachten Hulpprogramma's > Artikel > Huidig project synchroniseren.
  3. In het dialoogvenster Artikelsynchronisatie - <Projectnaam> kiest u [Extra] > Huidig systeem voltooien.

    Artikelen die wel in het project maar niet in het systeem voorkomen, worden in de artikeldatabank aangemaakt.

Zie ook