Filtrowanie artykułów umożliwia ograniczyć liczbę wspólnie prezentowanych artykułów i w ten sposób pozwala zwiększyć przejrzystość. W zarządzaniu artykułami możliwe jest filtrowanie na dwa sposoby:
- oparty na tekście
- oparty na polach.
Filtr oparty na tekście sprawia, że w lewej części okna są wyświetlane tylko takie artykuły, które w dowolnym polu zawierają tekst ustalony w filtrze. Filtr oparty na polach przeszukuje tylko określone pola rekordów (np. pole Numer typu). W przypadku tego filtra sprawdzane jest, czy cała zawartość pola jest zgodna z wyszukiwanym tekstem.
Wskazówka:
Filtrowanie rekordów jest możliwe tylko w bazach danych odnoszących się do artykułów. Oznacza to, że w bazach danych "Producent / Dostawca" i "Klient" filtrowanie jest niemożliwe!
Warunki:
- Otwarto zarządzanie artykułami: Programy narzędziowe > Artykuły > Zarządzanie
- Otwarto bazę danych artykułów przy pomocy przycisku [Dodatki]> Ustawienia w oknie dialogowym Zarządzanie artykułami.
Filtrowanie oparte na polach
- Kliknij przycisk [...] w polu Filtr oparty na polach.
- Wybierz w oknie dialogowym Filtr Schemat z listy rozwijanej i w razie potrzeby popraw go; lub też kliknij przycisk (Nowy), aby utworzyć nowy schemat.
- Kliknij przycisk (Nowy) w pasku symboli dla kryteriów filtrowania, aby wstawić nowe kryterium.
- Wybierz w oknie dialogowym Wybór kryteriów właściwość, która ma być użyta jako kryterium filtrowania, lub wybierz wpis "ALBO", aby ustalić powiązanie ALBO.
- Kliknij przycisk [OK].
- Powtórz te kroki, aby ustalić następne kryteria filtrowania i dalej ograniczyć wybór artykułów. W przypadku większej liczby wybranych pól są one wiązane logicznie za pomocą konektora I (standard). Konektor ALBO można wymusić wybierając ALBO w oknie dialogowym Wybór kryteriów.
- Kliknij przycisk [OK].
W filtrze opartym na polach sprawdzane jest, czy wprowadzony tekst dokładnie odpowiada zawartości pola danych. Jeżeli filtrujesz bazy danych artykułów np. za pomocą skrótu producenta HER, wówczas artykuły, w których w odpowiednim polu danych wpisane jest HER1, nie zostają znalezione.
Uwaga:
Jeżeli dane z jednostkami mają być używane jako kryterium filtrowania, np. "odstęp zabudowy" lub "ciężar" (zakładka Dane montażowe), wówczas należy wprowadzić odpowiednią wartość bez jednostki miary, jeżeli ma ona zostać użyta do filtrowania. Podczas filtrowania na podstawie nazw plików takich jak nazwy makra graficznego, odpowiednia nazwa pliku musi zostać podana wraz ze ścieżką i rozszerzeniem pliku.
Ponadto przy filtrowaniu w oparciu o Dokumenty zewnętrzne należy pamiętać, że za nazwą pliku, którą należy wybrać za pomocą [...] w polu Plik / Hiperłącze, w tym polu może znajdować się jeszcze tekst. (Tekst można zapisać w zakładce Dokumenty w polu Oznaczenie.) Aby w tym przypadku filtr działał, za nazwą pliku musi się znajdować znak-wypełniacz "*". Bez tego znak-wypełniacza były by filtrowane tylko te artykuły, w których nie został wprowadzony żaden tekst opisujący. Przykładowo można wprowadzić tekst "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" i przefiltrować wg zawartości pola "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
Jeżeli używany jest filtr, wówczas filtrowana jest cała baza danych artykułów, tzn. ograniczona zostaje liczba artykułów i na liście rozwijanej obok przycisku [...] wyświetlana jest nazwa schematu. Zestawienie filtrowania uwzględnia jednak tylko te artykuły, które zawierają wszystkie wybrane pola.
W zarządzaniu artykułami zdefiniowany jest następujący filtr:
Kryterium Artykuł: Oznaczenie 1 = stycznik mocy
Kryterium Rodzaj napięcia = AC.
W takim przypadku wyszukiwane są tylko artykuły, dla których w polu Oznaczenie 1 wprowadzony jest tekst Stycznik mocy i które w polu Rodzaj napięcia posiadają wpis AC.
Filtrowanie oparte na tekście
- Wprowadź szukany tekst w polu Filtr pełnotekstowy. Wprowadzony tekst może być przy tym tylko częścią wyszukiwanego pojęcia: jeżeli filtrujesz np. według tekstu "Kondensator", wyświetlą się również artykuły, w których występuje tekst "Kondensator energetyczny kompensacyjny".
Należy pamiętać, że filtr pełnotekstowy w Widoku drzewa stosuje się również dla węzłów głównych "Lista akcesoriów", "Rozmieszczenie akcesoriów", "Schemat wierceń" i "Schemat przyłączy". W zakładkach Lista i Kombinacja analizowane są tylko dane artykułu. - Kliknij przycisk (Szukaj).
Wskazanie w strukturze drzewa / na liście zostaje zaktualizowane i przedstawia jedynie artykuł, który w jednym z pól zawiera wprowadzony tekst.
Szukany tekst można rozszerzyć za pomocą operatorów logicznych (odnośnie składni dla powiązań I / LUB patrz Filtr pełnotekstowy). Podczas opuszczania zarządzania artykułami usunięte zostają filtry oparte na tekście.
Zobacz również