Ao fazer o backup de projetos diferencia-se entre as possibilidades Salvar adicionalmente, Desarquivar e Arquivar.
Nas configurações de usuário (Opções > Configurações > Usuário > Backup de dados > Configurações padrão > Projetos) é possível realizar configurações padrão para o backup de dados de projetos. Estas estão pré-configuradas no backup de quaisquer projetos e serão usadas no primeiro backup do projeto. Se um projeto já foi salvo, então as configurações utilizadas no processo serão salvas junto com o projeto e ficam novamente a disposição para um novo backup de dados.
No caso de uma seleção múltipla de projetos serão sempre usadas as configurações padrão, pois pode haver eventuais diferenças referentes ao projeto nas configurações de backup dos projetos individuais.
Salvar adicionalmente
Durante o backup de dados uma cópia do projeto é salva em um outro meio de armazenamento. Também podem ser selecionados vários projetos, e feito sequencialmente o backup. Uma seleção múltipla de projetos é feita através do gerenciamento de projetos, onde é possível fazer uma seleção múltipla na árvore.
Desarquivar
Se um projeto deve ser encaminhado para sub-fornecedores, clientes finais ou outras empresas para um processamento temporário, então é possível desarquivá-lo.
Com isso, uma cópia do projeto será salva em um outro meio de armazenamento e o projeto fonte estará protegido contra gravação. Assim, evita-se que nesse meio tempo sejam feitas alterações no projeto que seriam perdidas quando o projeto voltasse. Todos os dados do projeto removidos permanecem no disco rígido original.
Caso o usuário tente editar um projeto desarquivado, ele receberá uma indicação que o projeto foi desarquivado e protegido contra edição.
Arquivar
Projetos concluídos podem ser arquivados para criar espaço e uma melhor visão geral no meio de armazenamento. Assim, uma cópia do projeto é salva em um outro meio de armazenamento e o projeto fonte é excluído do disco rígido, com exceção de um arquivo informativo.
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