Documentos externos (por exemplo, ficheiros do MS Word ou PDF) podem ser integrados ao projeto. Através do tipo de página Documento externo estes ficheiros podem ser apresentados no navegador de páginas e na tabela de conteúdos. Só existe um tipo de página para documentos externos, independente do tipo de ficheiro dos documentos. No navegador de páginas é apresentado para páginas de documento externo o símbolo que foi definido no sistema operativo para o tipo do ficheiro correspondente. Desse modo, o conhecido símbolo do Word é utilizado para um documento do MS Word. Um documento com tipo desconhecido de dados recebe o símbolo EPLAN na vista em árvore.
O documento externo é referenciado através de uma entrada nas propriedades da página. Se no campo de introdução não existir uma indicação do caminho, significa que o documento está na diretoria de projeto. Aqui não existe uma indicação para a diretoria de projeto atual.
O nome do documento pode ser introduzido manualmente ou procurado através do diálogo de seleção do ficheiro. Se for verificado um nome de ficheiro da diretoria atual de projeto com ajuda do diálogo de seleção de ficheiro, o nome do ficheiro é aceite no campo de introdução sem a diretoria de projeto, mas com indicação do caminho.
Gestão e edição
Páginas de documentos externos são geridas como páginas normais, também existem as propriedades identificadoras da página. Todas as funções de edição para páginas, como ordenar e numerar, também são aplicáveis em páginas de documentos externos. Também é possível atribuir uma folha padrão diferente dos parâmetros de projeto a um documento externo. Na visualização e na impressão esta folha padrão não é avaliada, no entanto, é considerada na exportação para PDF.
Mas nem todas as propriedades de uma página normal são recomendadas, por exemplo, nenhuma escala pode ser introduzida.
Na tabela de conteúdos cada documento externo é apresentado somente como uma página, independente de quantas páginas o documento externo realmente tem.
Documentos externos podem ser abertos no navegador de páginas através de um duplo clique; o programa será então iniciado e é possível editar o documento. Mas estes não podem ser abertos através da navegação, como páginas normais.
Quando o documento está no caminho do projeto, documentos externos são copiados entre diferentes projetos na cópia de páginas para a diretoria de projeto alvo.
Impressão
Documentos externos podem ser impressos a partir do EPLAN. Será iniciado o programa, ligado ao documento externo, e este pode transmitir o comando de impressão. Os parâmetros da impressora, por exemplo, os parâmetros Sequência inversa de impressão, Quantidade e Ordenar não têm influência sobre o documento externo. Nenhuma folha padrão será emitida e os números de página no projeto não serão exponenciais. Páginas de documentos externos também não são apresentadas na vista de impressão.
Páginas de documentos externos são sempre processadas após a impressão do documento em tarefas separadas da impressão. Se forem impressos vários documentos externos de vários projetos, estes ficam sempre no final de todos os documentos.
Nota:
Documentos que estão ligados através de hyperlinks não são impressos através dos itens do menu Projeto > Imprimir. No entanto, podem ser impressos através dos itens do menu Projeto > Imprimir documentos de acompanhamento, desde que os ficheiros se encontrem num acionamento local ou num acionamento de rede qual o utilizador tenha acesso.
Cópia de segurança de dados
Dados que estão na diretoria de projeto podem ser incluídos na cópia de segurança de dados. Na criação de uma página de documento externo, o programa também perguntará se o documento deve ser copiado para a diretoria de documentos do projeto $(EPLAN)\Projetos\<...>\<Nome do projeto>\DOC.
Veja também