För funktionerna Spara och Återställ måste det aktuella projektet spärras. Säkerhetskopieringen är därmed inte fleranvändarduglig; alla redigerare måste lämna projektet. Öppna fönster som den grafiska redigeraren eller navigatorerna för projektet som ska sparas stängs av programmet, projekthanteringen och bladnavigatorn kan förbli öppna. Grunddata spärras också och kan endast sparas, när den inte redigeras.
Flera projekt kan sparas samtidigt. När projekten ska skickas via e-post kan endast ett projekt skickas åt gången.
UNC-namnkonventionen används i EPLAN. Det handlar då om en namnkonvention för uppgift om filvägarna: Namnet på servrarna och mapparna finns med i filvägen, "alias"-benämningar (dvs. förkortningar) används inte. En filväg har t.ex. följande form: \\Servernamn\Frigivningsnamn\Mapp\Underkatalog\Filnamn.abc
Sparad data packas alltid (med användning av programmet 7-Zip). Vid en packning förblir all projektdata kvar. (Vid en komprimering av ett projekt finns möjligheten att ta bort oanvänd data ur projektet.) Filerna har följande filnamnsutvidgning:
- Projekt: *.zw1
- Basprojekt med grunddata: *.zx1
- Projektmallar: *.zx2
- Symbolbibliotek: *.zw2
- Ritningsblanketter: *.zw3
- Formulär: *.zw4
- Makron: *.zw5
- Artikeldata: *.zw6
- Ordlistor: *.zw7
- Användar-, stationsdata: *.zw8
- Konturer: *.zwa.
En säkerhetskopiering kan öppnas med ett dubbelklick på filen. EPLAN startar då automatiskt i läget Återställ.
EPLAN erbjuder också möjligheten, att dela upp backuperna i flera mindre filpaket och återställa dessa igen. Detta är särskilt viktigt när data skickas via e-post.
Anvisningar:
- Packade projekt sparas med filnamnsutvidgningen *.elp i projektmappen. De packade filerna sparas med filnamnsutvidgningen *.zw0, för att skilja dem från de sparade projekten (*.zw1).
- När data skickas via e-post skiljs de olika backupfilerna åt med tillägget ".000" till maximalt ".999" i filnamnet. För att återställa projektet måste dessa filer kopieras till en gemensam mapp. Endast filen med tillägget ".000" i filnamnet visas i dialogen Återställ projektet. Använd därför inga filnamn, som innehåller tresiffriga tal åtskilda med en punkt, vid säkerhetskopieringen.
Projektet Mitt_Projekt.elk sparas som Mitt_Projekt.zw1.
Symbolbiblioteket Mina_Symboler.slk sparas som Mina_Symboler.zw2.
När data skickas via e-post genereras backupfilerna Mitt_Projekt.000.elk, Mitt_Projekt.001.elk och Mitt_Projekt.002.elk för projektet Mitt_Projekt.elk. Kopiera de tre backupfilerna till en gemensam mapp och dubbelklicka på filen Mitt_Projekt.000.elk, för att återställa projektet. I dialogen Återställ projektet visas endast filen Mitt_Projekt.000.elk. De andra båda backupfilerna är inte synliga.
Långtidsdataarkivering
För en långtidsarkivering av projekt, bör EPLAN-arkiveringsfunktionen användas, samtidigt skapas då en fil i ZIP-format.
Dessutom är en export till följande databasoberoende format möjlig:
Därmed kan arkiverad data fortfarande utvärderas, också om programvaran och hårdvaran ändras med tiden.
Hela projektet men också enskilda blad kan exporteras.
Ny utskrift av grafik
Kretsscheman levereras i regel i pappersformat till slutkunden. Eftersom papper gulnar och nöts med tiden, finns kravet att skriva ut schemana en gång till i efterhand. För denna typ av långtidsarkivering kan projektbladen exporteras till ett utbrett grafikformat, som t.ex. TIFF, JPEG, BMP, DXF.
Datautbyte via diskett / CD / e-post / nätverk
Via säkerhetskopieringen är det också möjligt att utbyta data med underleverantörer, slutkunder eller andra redigerare. All data som hör till projektet, som symbolbibliotek, ritningsblanketter, makron osv., finns med i utsparningsfilen.
Via val av enhet, är det möjligt att bränna en säkerhetskopiering direkt på CD-ROM. Det är också möjligt, att skicka ett projekt via e-post.
Vid återställandet av projekt eller grunddata kontrolleras, om dessa redan finns och kan skrivas över.
Det är vid återställning möjligt, att välja en valfri enhet och underkatalog som mål.
Externa dokument och länkad data
Externa dokument kan valfritt användas vid spara och återställ. Då sparas endast de dokument, som finns sparade i projektmappen (i underkatalogen \Dokument). Dokument i andra mappar sparas inte tillsammans med projektet. Vid infogning av externa dokument bestämmer man, om dessa ska kopieras till projektmappen eller om den ursprungliga minnesplatsen ska bibehållas och om endast en referens till filen ska infogas. Därmed kan man via minnesplatsen bestämma, om en fil ska sparas tillsammans med säkerhetskopieringen. Detta gäller också för bildfiler och länkar via hyperlänkar. Då sparas bildfilerna i en separat underkatalog \Bilder.
Vid återställning klistras filerna in igen i de mappar, där de fanns sparade vid tidpunkten för säkerhetskopieringen. Innan data skrivs över visas en varningsanvisning, som visar vilken data som är mest aktuell.
Konvertera projekt med ej-ASCII-tecken i grunddatanamnet
För projekt av äldre EPLAN-versioner, där "Ej-ASCII-tecken" finns i namnet på inlagrad grunddata (formulär, ritningsblanketter, artiklar), står en korrigeringsfunktionalitet till förfogande. Tack vare konverteringen kan problem, som uppstod vid överföringen av projekt mellan operativsystemets olika språkversioner, åtgärdas.
När motsvarande projekt återställs eller öppnas visas frågan Uppdatera sökindex. Om du klickar på [Ja], då uppdateras sökindexen, som behövs för åtkomst till grunddatan, och de aktuella filnamnen skrivs korrekt i projekthanteringsdatabasen. Sedan öppnas projektet. Klickar du på [Nej], då stängs projektet.
Anvisning:
Ett projekt, som har konverterats på detta sätt, bör inte längre redigeras med en äldre EPLAN-version. Pga att grunddatanamnet har konverterats till Unicode-tecken hittas grunddatan inte längre med den äldre EPLAN-versionen.
Se också