Förutom den allmänna artikeldatabasen finns det en projektspecifik Projektartikeldatabas, där den i projektet använda artikeldatan hanteras separat. En artikels data överförs alltså vid varje artikelval från den interna artikeldatabasen till projektet, också om endast artikelnumret sparas vid komponentsymbolen vid artikelvalet i den grafiska redigeringen.
En senare jämförelse av projektgrunddata med systemgrunddata kan ske en gång för hela projektet via menypunkten Uppdatera aktuellt projekt, men du kan även uppdatera enskilda artiklar målinriktat i projektet via dialogen Artikeljämförelse - <Projektnamn>. Dessutom har du i denna dialog möjlighet att komplettera systemet (dvs. artikeldatabasen). Artiklar, som hittills endast finns i projektet, överförs till artikeldatabasen. Dessutom kan vissa inlagrade artikelegenskaper tas bort ur projektet.
Förutsättning:
En artikeldatabas har valts i dialogen Inställningar: Artikel (användare).
Uppdatera aktuellt projekt
- Öppna projektet, vars artiklar ska jämföras.
- Välj menypunkterna Hjälpprogram > Artikel > Uppdatera aktuellt projekt.
Det aktuella projektet söks igenom efter gammal artikeldata. Om nyare artikeldata hittas i systemet (dvs. i artikeldatabasen) för de i projektet befintliga artiklarna, då övertas artikeldatabasens data i projektet, dvs. de skriver över de i projektet inlagrade artiklarna.
Uppdatera enskilda artiklar i projektet
- Öppna projektet, vars artiklar ska jämföras.
- Välj menypunkterna Hjälpprogram > Artikel > Jämför aktuellt projekt.
- Välj artiklarna, som ska uppdateras i projektet, på listan Systemartiklar i dialogen Artikeljämförelse - <Projektnamn>. (Ett flerval är möjligt.)
- Klicka på .
- Klicka på [Stäng].
Data från artikeldatabasen övertas för de valda artiklarna och uppdateras i projektet.
Anvisning:
För att skydda data i artikeldatabasen är det inte möjligt att uppdatera data i systemet via denna dialog. Därför kan artiklar, som i projektet är "nyare" än systemartiklarna, inte överföra data till systemet. Därför är knappen grå för motsvarande artiklar på listan Inlagrade artiklar.
Komplettera aktuellt system
- Öppna projektet, vars artiklar ska jämföras.
- Välj menypunkterna Hjälpprogram > Artikel > Jämför aktuellt projekt.
- Välj [Extra] > Komplettera aktuellt system i dialogen Artikeljämförelse - <Projektnamn>.
Artiklar, som finns i projektet men inte i systemet, skapas i artikeldatabasen.
Se också