När projekt sparas skiljer man på möjligheterna Spara extra kopia, Spara ut och Arkivera.
I användarinställningarna (Optioner > Inställningar > Användare > Säkerhetskopiering > Förinställningar > Projekt) kan förinställningar för säkerhetskopiering av projekt utföras. Dessa är förinställda när valfritt projekt sparas och används när projektet sparas för första gången. Om ett projekt redan har sparats, då sparas de då använda inställningarna tillsammans med projektet och är tillgängliga igen vid en ny säkerhetskopiering.
Vid flerval av olika projekt används alltid förinställningarna, eftersom det eventuellt finns projektspecifika skillnader i backupinställningarna för varje enskilt projekt.
Spara extra kopia
Vid en säkerhetskopiering sparas en kopia av projektet på ett annat datamedium. Också flera projekt kan vara markerade, som då sparas sekventiellt. Ett flerval av olika projekt sker via projekthanteringen, där ett flerval i trädet är möjligt.
Spara ut
Om ett projekt ska lämnas vidare till underleverantörer, slutkunder eller andra företag för en temporär redigering, då kan det sparas ut.
En kopia av projektet sparas då på ett annat datamedium och källprojektet skrivskyddas. Därmed förhindras, att ändringar i projektet genomförs under mellantiden, som förloras när projektet kommer tillbaka. All data för det utsparade projektet förblir kvar på den ursprungliga hårddisken.
Om en användrare försöker redigera ett utsparat projekt, då visas en anvisning om att projektet är utsparat och spärrat mot redigering.
Arkivera
Avslutade projekt kan arkiveras, för att ge ny plats och en bättre översikt på datamediumet. En kopia av projektet sparas då på ett annat datamedium och källprojektet förutom en informationsfil raderas från hårddisken.
Se också