Tüm kullanıcılar ayarlara aynı erişim yetkisine sahip değildir. Ayarları düzenleme veya değiştirme yetkisi, programın yetki yönetimi aracılığıyla düzenlenir.
Sistem yöneticisi, yetki yönetiminde kullanıcıları gruplara ayırır. Projeye özel ayarları düzenleme ve değiştirme için kullanıcılara belirli yetkiler atar.
Okuma yetkisine sahip kullanıcılar, kilitli dosyaları okuyabilir fakat düzenleyemez.
Kullanıcılar belirli kullanıcı gruplarına dahilse, bu kullanıcılar sadece kendilerine atanan bölümlerde ayarlar yapabilir. Bu şekilde sadece, programdaki görevleri için ihtiyaç duyduğu ayarlama olanakları kullanıcıya sunulur.
Sadece sistem yöneticisi, ayarları her an değiştirebilir ve adapte edebilir.
Projeye özel ayarlara erişim kuralları
- Birden çok kullanıcı, aynı kullanıcı grubuna dahil olsalar ve aynı erişim yetkilerine sahip olsalar dahi ayarları aynı anda düzenleyemez veya değiştiremez.
- Bir kullanıcı kilitli bir ayarlama iletişim kutusunu açmak isterse, buna uygun bir mesaj alır.
- Bir kullanıcı birden çok proje açtıysa, sadece değişiklikler yaptığı proje ayarları kilitlenir. Başka projelerin proje ayarları bu anda kilitli değildir ve diğer kullanıcılar bu ayarları düzenleyebilir.
- İki kullanıcı, "özel erişim" gerektiren proje ayarlarını aynı anda düzenleyemez. Bir kullanıcı bir projedeki bir ayarı değiştirmeyi denerse, bir mesaj alır. Bu mesajdan, hangi kullanıcının projeyi açmış olduğunu öğrenebilir.
Ayrıca bkz.