Filtrování artiklů nabízí možnost rychlého a efektivního omezení počtu současně zobrazovaných artiklů a tím zvýšení přehlednosti zobrazení. Ve správě artiklů lze používat dva druhy filtrování:
- filtrování dle textu
- filtrování dle polí.
Použitím textového filtru zobrazíte v pravé polovině okna pouze ty artikly, u nichž libovolné pole obsahuje text uvedený ve filtru. Použitím filtru polí provedete vyhledávání pouze v určitých datových polích (např. v poli Typové číslo). U tohoto filtru se kontroluje, zda se s hledaným textem shoduje celý obsah pole.
Upozornění:
Filtrování datových záznamů je možné pouze v databázích řazených dle artiklů. To znamená, že v databázích "Výrobce / dodavatel" a "Zákazník" nelze filtrování používat!
Předpoklady:
- Otevřeli jste správu artiklů: Obslužné programy > Artikly > Správa
- Po stisknutí tlačítka [Extra] > Nastavení jste v dialogu Správa artiklů otevřeli databázi artiklů.
Filtrovat dle pole
- Klepněte na [...] v poli Filtr založený na polích.
- V dialogu Filtr vyberte v rozbalovacím seznamu Schéma a toto schéma dle potřeby zpracujte. Chcete-li vygenerovat nové schéma, můžete stisknout tlačítko (Nový).
- Chcete-li vložit nové kritérium, stiskněte tlačítko (Nový) v panelu nástrojů kritérií filtru.
- V dialogu Výběr kritérií vyberte vlastnost, kterou si přejete použít jako kritérium filtrování, nebo dle potřeby vyberte položku "NEBO", chcete-li vytvořit spojení NEBO.
- Klikněte na [OK].
- Chcete-li stanovit další kritéria filtru a tím výběr artiklů dále omezit, opakujte výše uvedené kroky. V případě výběru více polí budou tato pole vzájemně logicky propojena hodnotou A (výchozí nastavení). Dle potřeby lze vytvořit propojení NEBO prostřednictvím výběru hodnoty operátora NEBO v dialogu Výběr kritérií.
- Klikněte na [OK].
V případě filtru dle polí aplikace kontroluje, zda text zadaný do filtru odpovídá přesně obsahu datového pole. Chcete-li databáze artiklů filtrovat například dle zkratky výrobce HER, nebudou zobrazeny artikly, jejichž příslušné datové pole neobsahuje text HER1.
Pozor:
Mají-li být jako kritéria filtru použita data s jednotkami, například "montážní rozestup" nebo "hmotnost" (karta Montážní data), je nezbytné příslušnou hodnotu zadat bez měrné jednotky. Při filtrování na základě názvů souborů, jako například název grafického makra, musí být zadán název daného souboru společně s cestou souboru a příponou souboru.
Dále je třeba si při filtrování na bázi externího dokumentu uvědomit, že za názvem souboru, který jste vybrali pomocí [...] v poli Soubor / Hyperlink, může být v tomto případě ještě uveden text. (Ten lze založit na kartě Dokumenty v poli Označení.) Aby filtr v tomto případě působil, musí být za názvem souboru uveden zástupný objekt "*". Bez tohoto zástupného objektu by se vyfiltrovaly jen artikly, u kterých popisný text není uveden. Tak můžete zadat například "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" a filtrovat podle obsahu pole "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
Jakmile je filtr použit, dojde k filtrování celé databáze, to znamená, že počet artiklů se sníží a název schématu se zobrazí v rozbalovacím seznamu umístěném vlevo vedle tlačítka [...]. Vyhodnocení filtrování zohledňuje však pouze artikly obsahující všechna vybraná pole.
Ve správě artiklů se definuje následující filtr:
Kritérium Artikl: Označení 1 = Výkonový stykač
Kritérium Typ napětí = AC.
V tomto případě budou nalezeny pouze artikly, pro které je v poli Označení 1 zapsaný text Výkonový stykač a které vykazují v poli Typ napětí položku AC.
Filtrovat dle textu
- Zde zadejte hledaný text do pole Fulltextový filtr. Zadaný text může však rovněž představovat pouze část hledaného pojmu: Jestliže např. filtrujete dle textu "kondenzátor", budou rovněž zobrazeny artikly, ve kterých se vyskytuje například text "výkonový kondenzátor".
Upozorňujeme, že fulltextový filtr se v zobrazení stromu aplikuje i na hlavní uzly "Seznam příslušenství", "Umístění příslušenství", "Vrtací obrazec" a "Schéma napojení". Na kartách Seznam a Kombinace se naopak vyhodnotí jen data artiklů. - Stiskněte tlačítko (Hledat).
Zobrazení ve stromě / v seznamu se aktualizuje a zobrazí se jen artikly, které obsahují v poli zadaný text.
Hledaný text lze rozšířit logickými operátory (k syntaxi u propojení A / NEBO viz Fulltextový filtr). V případě zavření správy artiklů budou fulltextové filtry smazány.
Viz také