Hjælpeprogrammer > Artikler > Administration. Du har åbnet en artikeldatabase via [Ekstra] > Indstillinger.
I denne dialogboks administrerer du masterdata for dine artikel- og persondatabaser (for kunder og fabrikanter / leverandører), der ved indeholder artikelstyringen tekniske og økonomiske data.
Overblik over de vigtigste dialogbokselementer:
I denne rulleliste vises alle tilgængelige filtre. Et valgt filter er aktiveret automatisk og anvendes ved såvel træet som ved listen. Posten "-Ikke aktiveret-" deaktiverer filteret og medfører en ufiltreret visning af dataene. Via [...] åbner du dialogboksen Filter. Her kan du oprette, redigere, slette, kopiere, eksportere, importere og administrere filtre.
Kontekstmenuen i rullelisten Filter indeholder følgende poster:
- Deaktiver: Dette kontekstmenupunkt er tilgængeligt, hvis der er sat et filter: Nulstiller filterindstillingen til posten "- Ikke aktiveret -".
- Aktiver <filternavn>: Dette kontekstmenupunkt er tilgængeligt, hvis filterindstillingen er sat til "- Ikke aktiveret -": Aktiverer det seneste aktive filter på ny.
På denne måde kan man hurtigt skifte mellem den ufiltrerede visning og en visning, der er filtreret efter dine behov.
Indtast den tekst i feltet, som du ønsker at søge efter, og klik på (Søg). Herefter søges teksten i alle datasætfelter, og i træstrukturen tages der også hensyn til hovedknuderne "Tilbehørsliste", "Tilbehørsplacering", "Boreskitse" og "Tilslutningsmønster". Der tages ikke hensyn til hovedknuderne "Kunde" og "Fabrikant / leverandør"!
Hvis du udfører denne søgning for første gang, skal du bekræfte genereringen af søgeindekset med [OK]; derudover kan du til enhver tid opdatere søgeindekset via [Ekstra] > Opdater søgeindeks.
Klik på (Slet) for at slette søgebegrebet og for at gå tilbage til visningen af alle artikler.
Med hensyn til Søgebegrebets syntaks, så gælder følgende regler:
Indtastning |
Fundne begreber |
Eksempel |
---|---|---|
Enkelt ord, f.eks. søgetekst Klemme |
Alle de artikler findes, hvor teksten Klemme findes i mindst et tekstfelt. Teksten kan i denne forbindelse også være en bestanddel af et ord. Der skelnes ikke mellem store / små bogstaver. |
Her findes artikler med: |
Tegnfølge, f.eks. søgetekst "Skilleklemme med sikring" |
Ved denne søgning findes de artikler, hvor lige nøjagtig denne tegnfølge forekommer. Der skelnes ikke mellem store / små bogstaver. |
|
ELLER-relation, f.eks. søgetekst Klemme Motor |
Alle de artikler findes, hvor teksten Klemme eller Motor findes i tekstfelterne. Ved de enkelte artikler kan der også være tale om forskellige tekstfelter. |
Her findes artikler med: |
OG-relation, f.eks. søgetekst Klemme +Motor eller +Klemme +Motor |
Ved denne OG-relation skal der indtastes et mellemrum mellem det første søgebegreb og plus-tegnet. |
Her findes artikler med: Bemærk: Denne OG-relation kan kun anvendes, hvis en SQL-server anvendes som artikeldatabase. Ved anvendelse af Access-databaser udføres søgningen ved indtastning af Klemme +Motor som om Klemme Motor var blevet indtastet, hvormed søgningen behandles som ELLER-relation. |
Mellemrum i søgeteksten, f.eks. søgetekst "OPC 53" |
Alle de artikler findes, hvor teksten OPC 53 findes i mindst et tekstfelt. Uden "-tegnene ved starten og ved slutningen af søgeteksten ville alle de artikler blive fundet, der indeholder "OPC" eller "53". |
Denne søgemulighed kan kombineres med OG og ELLER: |
Bemærk:
Du må ikke anvende pladsholdertegn (som f.eks. "*" eller "?") ved fuldtekstsøgningen, da disse ikke kan rapporteres ved denne søgning. Disse begrænsninger skyldes de anvendte databasers søgemekanismer.
I dette faneblad vises artikeltyperne samt kunder og fabrikanter / leverandører i en hierarkisk træstruktur, hvor de enkelte artikelnumre eller, såfremt de eksisterer, artikelvarianter anføres som nederste hierarkilag.
Visningen af artiklerne kan konfigureres frit via [Ekstra] > Indstillinger.
Alternativt til træet kan dataene også vises i en liste, hvor visningens omfang indstilles via kontekstmenupunktet Konfigurer visning. Listen viser alle artikler, men ingen fabrikanter, leverandører og kunder, og der vises kun de egenskaber, som alle artikler har (eksempelvis artikelnummer, produktgruppe osv.).
Dette faneblad indeholder en kombineret visning af artikeltræ og -liste: I fanebladets øverste del kan du træffe et forhåndsvalg i artiklernes træstruktur. Hvis en knude markeres i træet som f.eks. en produktgruppe "Kabler", vises de tilhørende artikler i den liste som befinder sig derunder.
Også her kan omfanget af visningen indstilles via kontekstmenuen Konfigurer visning.
Afhængigt af valget i træ, liste eller kombineret visning bliver de pågældende faneblade vist i højre side af dialogboksen. Hvis en kunde er valgt, bliver den detaljerede visning for denne kunde vist, hvorimod de kabelspecifikke faneblade vises for kabler.
I dette faneblad vises oplysninger som f.eks. den aktuelt anvendte artikeldatabases navn og version, antallet af indeholdte artikler, antallet af fabrikanter / leverandører, boreskitser, tilbehørslister osv. Indholdet af fanebladet opdateres automatisk ved åbning, men det kan også til enhver tid manuelt opdateres med [F5].
Menupunkt |
Betydning |
---|---|
Tilpas kolonnebredde (kun liste) |
Tilpasser bredden af samtlige kolonner i tabellen, så både overskrift og kolonneindhold er fuldstændig læselige. |
Ny |
På hierarkiniveauet for artikeltyper eller, for enkeltdele, på hierarkiniveauet for produktgrupper: genererer en ny artikel af den ønskede type (enkeltdel, hus osv.) eller den aktuelle produktover- / -under- / produktgruppe, hvorved navnet forud er udfyldt med Nyt_<fortløbende_nummer> (markering af hierarkilag) eller <oprindeligt_artikelnummer>_<fortløbende_nummer> (markering af artikel). I listen: Genererer en ny artikel af den pågældende type (enkeltdel, hus osv.) eller den aktuelle produktover- / -under- /produktgruppe, hvorved navnet forud er udfyldt med <oprindeligt_artikelnummer>_<fortløbende_nummer>. |
Indsæt tekniske data |
Indsætter tilhørende variable data og funktionsskabeloner efter kopiering af en artikel. Disse data kopieres ind i de valgte dataposter, hvorved de eksisterende data først slettes. |
Indsæt funktionsskabeloner |
Efter at en artikel er blevet kopieret, indsættes dennes funktionsskabeloner / funktionsdefinition, dvs. dataene på fanebladene Funktionsskabeloner eller Funktionsdefinition. Disse data kopieres ind i de valgte dataposter. Eksisterende funktionsskabeloner / funktionsdefinitioner bliver derved erstattet med de skabeloner / den funktionsdefinition, der skal indsættes, efter en sikkerhedsforespørgsel. |
Indføj sikkerhedsværdier |
Indsætter sikkerhedsværdierne efter kopiering af en artikel, dvs. dataene på fanebladet Sikkerhedsværdier. Disse data kopieres ind i de valgte dataposter. Eksisterende sikkerhedsværdier bliver derved erstattet med de værdier, der skal indsættes, efter en sikkerhedsforespørgsel. |
Liste med forvalg (kun træ) |
Reducerer den viste mængde elementer for at sikre hurtigere orientering i listevisningen. Hvis denne funktion er aktiveret, hentes listevisningen med et automatisk filter (forvalg), hvor filteret indeholder de elementer, som lige er blevet udvalgt. |
Konfigurer visning |
Åbner dialogboksen Konfigurer visning. Her kan du vise og skjule den ekstra visning af artikelbetegnelsen for trævisningen eller definere visningen af kolonner til listevisningen. |
Eksporter |
Åbner dialogboksen Eksporter dataposter for de markerede dataposter, hvor du kan definere navn og type for eksportfilen. Indeholder den aktuelle markering noder (i trævisningen), så bliver alle underliggende dataposter medtaget. |
Tildel funktionsskabeloner |
Gør det muligt automatisk at generere manglende funktionsskabeloner til de markerede dataposter af de gemte makroer. Bemærk, at handlingen Fortryd ikke er tilgængelig for denne funktionalitet! Vi anbefaler derfor, at du sikkerhedskopierer artikeldataene, før du foretager større ændringer. |
Opdater via Data Portal |
Opdaterer de markerede artikler via EPLAN Data Portal. Bemærk: Dette er kun muligt, hvis du er logget ind på EPLAN Data Portal, og hvis du derudover råder over en Professional-licens til EPLAN Data Portal. |
Såvel "normal" indsætning som indsætning af tekniske data medtager altid kun de relevante data, dvs., muligvis bliver de kopierede data ikke indsat, fordi målartiklen ikke kan gemme disse data.
Kopiering af kablet HELU.33 med bestillingsnummer ABC og bøjningsradius 50 cm. Indsætning af denne artikel som enkeltdel, resultat: En enkeltdel HELU.33 med bestillingsnummer ABC. Da enkeltdele ikke kan administrere en bøjningsradius, bliver værdien 50 cm ikke medtaget.
Menupunkt |
Betydning |
---|---|
Importer |
Åbner dialogboksen Importer dataposter, hvor du definerer filnavn og filtype og skal vælge, hvordan de data, der skal importeres, skal behandles. |
Importerer Festo-indkøbskurv |
Giver mulighed for at importere artikler fra Festo-produktkatalogets indkøbskurv. |
Eksporter |
Åbner dialogboksen Eksporter dataposter, hvor du definerer filnavn, filtype og omfang af eksporten. |
Pladsbehov |
Udregner automatisk pladsbehovet for alle markerede artikler og fører det ind i artiklens felt af samme navn (Faneblad Monteringsdata). For at denne handling bliver udført skal de tilsvarende artikelspecifikke mål (f.eks.. "bredde", "højde") på fanebladet Monteringsdata være anført. |
Priser |
Åbner dialogboksen Beregn priser, hvor du angiver, hvilken indkøbspris, EPLAN skal beregne. Handlingen er forbundet med alle markerede artikler. |
Valutaer |
Åbner dialogboksen Omregn valutaer, hvor du angiver data til omregning af forskellige valutaer. Handlingen er forbundet med alle markerede artikler. |
Oversættelse |
Åbner en Flyout-menu med funktioner til automatisk oversættelse. |
Sammenlæg funktionsskabeloner |
Opsummerer funktionsskabelonerne for delene under en kombigruppe / et modul (rekursivt) og fører dem ind i kombigruppen / modulet. Moduler udvides med en skabelon til en komponentboks. Komponentboksen er nødvendig som grupperende element og får modulets artikelnummer. |
Tildel funktionsskabeloner |
Gør det muligt automatisk at generere manglende funktionsskabeloner til alle dataposter af de gemte makroer. Bemærk, at handlingen Fortryd ikke er tilgængelig for denne funktionalitet! Vi anbefaler derfor, at du sikkerhedskopierer artikeldataene, før du foretager større ændringer. |
Opdater søgeindeks |
Opdaterer søgeindekset for fuldtekstfiltret. |
Indstillinger |
Åbner dialogboksen Indstillinger: Artikler (bruger)
|
Se også