Denne funktion er kun tilgængelig i visse versionsrelaterede moduler. Info / copyright

Masterdata: Administrer artikeldata

Foruden den generelle artikeldatabase findes der den projektspecifikke Artikelprojektdatabase, hvor de artikeldata, som anvendes i projektet, administreres separat. En artikels data overføres altså ved hvert artikelvalg fra den interne artikeldatabase til projektet, også hvis det ved artikelvalget i den grafiske redigering kun er artikelnummeret, der gemmes ved komponentsymbolet.

Der er mulighed for at synkronisere projekt- og systemmasterdataene én gang for hele projektet via menupunktet Opdater aktuelt projekt, men der er også mulighed for målrettet at opdatere enkelte artikler i projektet via dialogboksen Artikelsynkronisering- <Projektnavn>. Desuden har du i denne dialogboks mulighed for at komplettere systemet (dvs. artikeldatabasen). Artiklerne, der indtil videre kun findes i projektet, overføres til artikeldatabasen. Desuden kan bestemte integrerede artikelegenskaber fjernes fra projektet.

Forudsætning:

I dialogboksen Indstillinger: Artikler (bruger) har du valgt en artikeldatabase.

Opdater aktuelt projekt

  1. Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
  2. Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Opdater aktuelt projekt.

    Det aktuelle projekt gennemsøges for forældede artikeldata. Hvis der i systemet (dvs. i artikeldatabasen) findes artikeldata, der er mere opdaterede, for de artikler, der er i projektet, overføres artikeldatabasens data til projektet, dvs., de overskriver de artikler, der er inkluderet i projektet.

Opdater enkelte artikler i projektet

  1. Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
  2. Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Synkroniser aktuelt projekt.
  3. I dialogboksen Artikelsynkronisering - <Projektnavn> vælger du de artikler i listen Systemartikel, som du vil opdatere i projektet. (Det er muligt at foretage flere markeringer.)
  4. Klik på .
  5. Klik på [Luk].

    Dataene fra artikeldatabasen overtages og opdateres i projektet for de valgte artikler.

Bemærk:

For at beskytte dataene i artikeldatabasen er det ikke muligt at opdatere dataene i systemet via denne dialogboks. Derfor kan artikler, der er "mere" opdateret end systemartiklerne i projektet, ikke overføre data til systemet. Trykknappen kan derfor ikke vælges for sådanne artikler på listen Integrerede artikler.

Kompletter aktuelt system

  1. Åbn projektet, hvis artikler skal synkroniseres.
  2. Vælg menupunkterne Hjælpeprogrammer > Artikler > Synkroniser aktuelt projekt.
  3. I dialogboksen Artikelsynkronisering - <Projektnavn> vælger du [Ekstra] > Kompletter aktuelt system.

    Artikler, der findes i projektet, men ikke i systemet, oprettes i artikeldatabasen.

Se også