Det er muligt at administrere og udgive formular og plotrammer i en særlig rapport, hvor der også kan oprettes en indholdsfortegnelse og indtastes ændringsoplysninger. Rapportering af formularerne / plotrammerne kan være et projekt, hvori formularerne / plotrammerne indlæses: Til dette formål findes specialrapporterne Formulardokumentation og Plotrammedokumentation. Formulardokumentationer / plotrammedokumentationer er oversigter over alle formular / plotrammer, som anvendes i projektet.
Forudsætning:
Du har via Funktioner > Indstillinger > Projekter > "Projektnavn" > Rapporter > Udskrift i sider valgt en formular for rapporttyperne "Formulardokumentation" og "Plotrammedokumentation" og defineret indstillingerne for de sider, der skal genereres.
- Hjælpeprogrammer > Rapporter > Generer
- Hvis formulardokumentationen eller plotrammedokumentationen ikke er anført under rapporterne, skal du klikke på [Ny].
- Vælg i dialogboksen Definer rapport posten Formulardokumentation eller Plotrammedokumentation.
- Rediger indstillingen i feltet Kildeprojekt, hvis det er nødvendigt.
- Klik på [OK].
- Definer i dialogboksen Formulardokumentation (samlet) (eller Plotrammedokumentation (samlet)) indstillingerne for de sider, som skal genereres.
- Klik på [OK].
Dokumentationen genereres, men denne proces er afhængig af dataenes antal og kompleksitet og kan derfor tage noget tid. - Klik på [Luk].
Siderne, som netop blev genereret, genereres i det indstillede målprojekt. På rapportlisten indsættes i den forbindelse laget Formulardokumentation eller Plotrammedokumentation. Derunder befinder listen over sider sig, som indeholder dokumentationen.