Eksterne dokumenter (f.eks. MS Word- eller PDF-filer) kan integreres i projektet. Via sidetypen Eksternt dokument kan disse filer vises i side-navigatoren og i indholdsfortegnelsen. Der findes kun en sidetype for eksterne dokumenter, uafhængigt af dokumenternes filtype. I side-navigatoren vises for sider fra eksterne dokumenter det symbol, som i operativsystemet blev defineret for den pågældende filtype. Det vil sige, at der f.eks. for et MS Word-dokument anvendes det kendte Word-symbol. Et dokument med ukendt filtype tildeles i trævisningen EPLAN-symbolet.
Der refereres til det eksterne dokument via en post i sideegenskaberne. Hvis der i indtastningsfeltet ikke står en stiangivelse, betyder det at dokumentet står i projektmappen. Der findes her ingen henvisning til den aktuelle projektmappe.
Dokumentnavnet kan indtastes manuelt, eller søges efter via filvalgsdialogboksen. Hvis en filnavn fra den aktuelle projektmappe findes vha. filvalgsdialogboken, overføres filnavnet uden projektmappen til indtastningsfeltet, ellers med stiangivelse.
Administration og redigering
Sider fra eksterne dokumenter administreres som normale sider; de identificerende sideegenskaber findes også. Alle redigeringsfunktioner for sider, såsom sorter og nummerer, kan også anvendes på sider fra eksterne dokumenter. Det er eksempelvis også muligt at tildele en plotramme, der adskiller sig fra projektindstillingerne, til et eksternt dokument. Ved visningen og ved udskriften genereres der ingen rapport for denne plotramme, men der tages højde for den ved eksporten til PDF.
Ikke alle egenskaber for en normal side er relevante for denne sidetype. Der kan eksempelvis ikke indtastes en målestok.
I indholdsfortegnelsen vises hvert eksternt dokument kun som en side, uafhængigt af hvor mange sider det eksterne dokument reelt indeholder.
Eksterne dokumenter kan åbnes i side-navigatoren med et dobbeltklik; det pågældende program startes da op, og du kan redigere dokumentet. De kan dog ikke åbnes som normale sider ved gennembladning.
Når der kopieres sider mellem forskellige projekter, kopieres eksterne dokumenter til målmappen, hvis dokumentet står i projektstien.
Udskrivning
Eksterne dokumenter kan udskrives fra EPLAN. Derved startes det program som er tilknyttet til det eksterne dokument og printkommandoen overgives til programmet. Printindstillingerne, som f.eks. indstillingerne Omvendt rækkefølge, Antal og Sorter har ingen effekt på eksterne dokumenter. I den forbindelse udgives ingen plotrammer, og sidenumrene i projektet tælles ikke op. Eksterne dokumenter vises heller ikke i print-preview.
Eksterne dokumenter udskrives altid i slutningen af et dokument i separate printjobs. Hvis der udskrives flere eksterne dokumenter fra flere projekter, står disse altid i slutningen af alle dokumenter.
Bemærk:
Dokumenter, som der er oprettet genvej til via et hyperlink, udskrives ikke via menupunkterne Projekt > Udskriv. De kan imidlertid udskrives via menupunkterne Projekt > Udskriv tilhørende dokumenter, hvis filerne befinder sig på et lokalt drev eller et netværksdrev, som du har adgang til.
Datasikkerhedskopiering
Data, som befinder sig i projektmappen, kan indbefattes i datasikkerhedskopieringen. Når der oprettes en side til et eksternt dokument spørger programmet derfor også, om dokumentet skal kopieres til projektdokumentmappen $(EPLAN)\Projekter\<...>\<Projektnavn>\DOC.
Se også