Inden du kan eksportere data til ekstern redigering, skal du definere de tilsvarende indstillinger:
- Åbn et projekt, til hvilket du vil definere indstillingerne til ekstern redigering.
- Vælg menupunkterne Funktioner > Indstillinger > Bruger > Interfaces > Ekstern redigering.
- I dialogboksen Indstillinger: Ekstern redigering vælger du fra rullelisten Skema et skema og klikker på [...], for at definere et nyt brugerdefineret skema i følgedialogboksen.
- Vælg fra rullelisten Filtype den ønskede filtype, som skal genereres ved eksporten.
- Klik på [Funktioner], for at definere eksportindstillingerne til den valgte filtype og klik på [OK].
- Definer i feltet Målfil drev, mappe og navn til den målfil som skal genereres, eller klik på [...], for at vælge drev og mappe interaktivt.
- Hvis du fra rullelisten Filtype har valgt posten "Excel-fil (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)", kan du indtaste filstien til og navnet på en skabelonfil i feltet Skabelon eller vælge den via [...]; denne skabelon bestemmer så dataenes format ved eksport.
- Vælg fanebladet Data.
- Vælg i listen Tilgængelige formatelementer det objekt som der skal tages hensyn til ved eksporten; det er her ikke muligt at vælge flere.
- Flyt objektet ved hjælp af knappen
(Flyt til højre) i listen Valgte formatelementer. - Gå analog frem til alle yderligere formatelementer som der skal tages hensyn til ved eksporten.
- Tag indflydelse på rækkefølgen af de valgte formatelementer, idet du bruger knapperne i værktøjslinjen.
- Klik på [OK].
Se også