Das Filtern von Artikeln bietet eine effektive Möglichkeit, die Anzahl der gleichzeitig dargestellten Artikel zu beschränken und so die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Sie können in der Artikelverwaltung auf zwei Arten filtern:
- textbasiert
- feldbasiert.
Der textbasierte Filter lässt in der linken Fensterhälfte nur solche Artikel anzeigen, bei denen ein beliebiges Feld den im Filter festgelegten Text enthält. Der feldbasierte Filter führt die Suche nur in bestimmten Datensatzfeldern (z.B. für das Feld Typnummer) durch. Bei diesem Filter wird geprüft, ob der gesamte Feldinhalt mit dem Suchtext übereinstimmt.
Hinweis:
Das Filtern von Datensätzen ist nur in den artikelbezogenen Datenbanken möglich. Das heißt, dass in den Datenbanken "Hersteller / Lieferant" und "Kunde" keine Filterung vorgenommen werden kann!
Voraussetzungen:
- Sie haben die Artikelverwaltung geöffnet: Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung
- Sie haben über [Extras] > Einstellungen im Dialog Artikelverwaltung eine Artikeldatenbank geöffnet.
Feldbasiert filtern
- Klicken Sie auf [...] im Feld Feldbasierter Filter.
- Wählen Sie im Dialog Filter aus der aufklappbaren Liste ein Schema aus, und bearbeiten Sie es bei Bedarf nach; oder klicken Sie auf (Neu), um ein neues Schema zu erstellen.
- Klicken Sie auf (Neu) in der Symbolleiste für die Filterkriterien, um ein neues Kriterium einzufügen.
- Wählen Sie im Dialog Kriterienauswahl die Eigenschaft, die als Filterkriterium verwendet werden soll, oder wählen Sie den Eintrag "ODER", um eine ODER-Verknüpfung festzulegen.
- Klicken Sie auf [OK].
- Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Filterkriterien festzulegen und die Auswahl der Artikel weiter einzuschränken. Bei mehreren ausgewählten Feldern werden diese untereinander logisch mit UND verknüpft (Standard), eine ODER-Verknüpfung kann durch Wahl von ODER aus dem Dialog Kriterienauswahl erzwungen werden.
- Klicken Sie auf [OK].
Beim feldbasierten Filter wird überprüft, ob der eingegebene Text dem Datenfeldinhalt genau entspricht. Wenn Sie die Artikeldatenbanken z.B. nach dem Hersteller-Kurznamen HER filtern, werden Artikel, bei denen im entsprechenden Datenfeld HER1 eingetragen ist, nicht gefunden.
Achtung:
Sollen Daten mit Einheiten als Filterkriterien verwendet werden, z.B. der "Einbauabstand" oder das "Gewicht" (Registerkarte Montagedaten), müssen Sie den entsprechenden Wert ohne Maßeinheit eingeben, wenn er zum Filtern verwendet werden soll. Beim Filtern auf der Basis von Dateinamen wie dem Namen für ein Grafikmakro muss der jeweilige Dateiname mit Dateipfad und Dateinamenerweiterung angegeben werden.
Darüber hinaus ist beim Filtern auf der Basis eines externen Dokuments zu beachten, dass hinter dem Dateinamen, den Sie über [...] im Feld Datei / Hyperlink auswählen, in diesem Feld noch ein Text stehen kann. (Diesen können Sie in der Registerkarte Dokumente im Feld Bezeichnung hinterlegen.) Damit der Filter in diesem Fall funktioniert, muss hinter dem Dateinamen das Platzhalterzeichen "*" stehen. Ohne diesen Platzhalter würden nur die Artikel gefiltert, bei denen kein beschreibender Text eingegeben ist. So können Sie beispielsweise "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" eingeben, um nach dem Feldinhalt "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;" zu filtern.
Sobald ein Filter angewendet wird, wird die gesamte Artikeldatenbank gefiltert, d.h., die Anzahl der Artikel wird reduziert und der Name des Schemas in der aufklappbaren Liste links neben der [...]-Schaltfläche angezeigt. Die Auswertung der Filterung berücksichtigt aber nur die Artikel, die auch alle ausgewählten Felder enthalten.
In der Artikelverwaltung wird folgender Filter definiert:
Kriterium Artikel: Bezeichnung 1 = Leistungsschütz
Kriterium Spannungsart = AC.
In diesem Fall werden nur Artikel gefunden, für die im Feld Bezeichnung 1 der Text Leistungsschütz eingetragen ist und die im Feld Spannungsart den Eintrag AC aufweisen.
Textbasiert filtern
- Geben
Sie den zu suchenden Text im Feld Volltext-Filter ein. Der eingegebene Text
kann dabei auch nur einen Teil des zu suchenden Begriffs darstellen: Wenn
Sie beispielsweise nach dem Text "Kondensator"
filtern, werden auch Artikel angezeigt, in denen der Text "Leistungskondensator"
vorkommt.
Beachten Sie, dass der Volltext-Filter in der Baumdarstellung auch auf die Hauptknoten "Zubehörliste", "Zubehörplatzierung", "Bohrbild" und "Anschlussbild" angewendet wird. In den Registerkarten Liste und Kombination werden dagegen nur Artikeldaten ausgewertet. - Klicken
Sie auf (Suchen).
Die Anzeige im Baum / in der Liste wird aktualisiert und nur die Artikel angezeigt, die den eingegebenen Text in einem Feld enthalten.
Der Suchtext kann mit logischen Operatoren erweitert werden (zur Syntax bei UND- / ODER-Verknüpfungen siehe Volltext-Filter). Beim Verlassen der Artikelverwaltung werden die textbasierten Filter gelöscht.
Siehe auch