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Einstellungen für die externe Bearbeitung vornehmen

Bevor Sie Daten für die externe Bearbeitung exportieren können, müssen Sie zunächst die entsprechenden Einstellungen festlegen:

  1. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie die Einstellungen für das externe Bearbeiten festlegen wollen.
  2. Wählen Sie die Menüpunkte Optionen > Einstellungen > Benutzer > Schnittstellen > Externe Bearbeitung.
  3. Im Dialog Einstellungen: Externe Bearbeitung wählen Sie aus der aufklappbaren Liste Schema ein Schema aus oder klicken auf [...], um im Folgedialog die Einstellungen für ein neues benutzerdefiniertes Schema festzulegen.
  4. Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste Dateityp den gewünschten Dateityp aus, der beim Export erzeugt werden soll.
  5. Klicken Sie auf [Optionen], um die Exporteinstellungen für den ausgewählten Dateityp festzulegen, und klicken Sie auf [OK].
  6. Legen Sie im Feld Zieldatei Laufwerk, Verzeichnis und Namen der zu erzeugenden Zieldatei fest, oder klicken Sie auf [...], um Laufwerk und Verzeichnis interaktiv auszuwählen.
  7. Wenn Sie aus der aufklappbaren Liste Dateityp den Eintrag "Excel-Datei (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)" gewählt haben, können Sie im Feld Vorlage den Dateipfad und Namen einer Vorlagendatei eingeben oder über [...] auswählen; diese Vorlage bestimmt dann beim Export das Format der Daten.
  8. Wählen Sie die Registerkarte Daten.
  9. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Formatelemente das Objekt aus, das beim Export berücksichtigt werden soll; eine Mehrfachauswahl ist hier nicht möglich.
  10. Verschieben Sie das Objekt mit Hilfe der Schaltfläche (Nach rechts verschieben) in die Liste Ausgewählte Formatelemente.
  11. Gehen Sie analog vor für alle weiteren Formatelemente, die beim Export berücksichtigt werden sollen.
  12. Beeinflussen Sie die Reihenfolge der ausgewählten Formatelemente, indem Sie die Schaltflächen der Symbolleiste nutzen.
  13. Klicken Sie auf [OK].

Siehe auch