Bevor Sie Daten für die externe Bearbeitung exportieren können, müssen Sie zunächst die entsprechenden Einstellungen festlegen:
- Öffnen Sie das Projekt, für das Sie die Einstellungen für das externe Bearbeiten festlegen wollen.
- Wählen Sie die Menüpunkte Optionen > Einstellungen > Benutzer > Schnittstellen > Externe Bearbeitung.
- Im Dialog Einstellungen: Externe Bearbeitung wählen Sie aus der aufklappbaren Liste Schema ein Schema aus oder klicken auf [...], um im Folgedialog die Einstellungen für ein neues benutzerdefiniertes Schema festzulegen.
- Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste Dateityp den gewünschten Dateityp aus, der beim Export erzeugt werden soll.
- Klicken Sie auf [Optionen], um die Exporteinstellungen für den ausgewählten Dateityp festzulegen, und klicken Sie auf [OK].
- Legen Sie im Feld Zieldatei Laufwerk, Verzeichnis und Namen der zu erzeugenden Zieldatei fest, oder klicken Sie auf [...], um Laufwerk und Verzeichnis interaktiv auszuwählen.
- Wenn Sie aus der aufklappbaren Liste Dateityp den Eintrag "Excel-Datei (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)" gewählt haben, können Sie im Feld Vorlage den Dateipfad und Namen einer Vorlagendatei eingeben oder über [...] auswählen; diese Vorlage bestimmt dann beim Export das Format der Daten.
- Wählen Sie die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie in der Liste Verfügbare Formatelemente das Objekt aus, das beim Export berücksichtigt werden soll; eine Mehrfachauswahl ist hier nicht möglich.
- Verschieben Sie das Objekt mit Hilfe der Schaltfläche (Nach rechts verschieben) in die Liste Ausgewählte Formatelemente.
- Gehen Sie analog vor für alle weiteren Formatelemente, die beim Export berücksichtigt werden sollen.
- Beeinflussen Sie die Reihenfolge der ausgewählten Formatelemente, indem Sie die Schaltflächen der Symbolleiste nutzen.
- Klicken Sie auf [OK].
Siehe auch