Datei mit einem internen Benutzer teilen
Sie teilen Ihr Projekt, Ihre Stammdaten, oder Ihre Dateien mit einem Benutzer in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
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Dateien | |||||
Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
Datei mit einem Team teilen | x | x | |||
Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
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Dateien | ||||
Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
Datei mit einem Team teilen | x | |||
Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
In der Gitteransicht
- Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
- Klicken Sie auf die Datei.
- Klicken Sie auf das Icon .
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Der Administrator der Organisation muss den Benutzer in die Organisation einladen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Datei wird mit dem Benutzer geteilt.
Der Bereich Details wird geöffnet.
Der Dialog Datei teilen wird geöffnet.
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sollten Sie den Benutzer nicht finden, ist er kein Mitglied der Organisation.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.
In der Listenansicht
- Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
- Klicken Sie an der Datei auf das Icon .
- Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Der Administrator der Organisation muss den Benutzer in die Organisation einladen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Datei wird mit dem Benutzer geteilt.
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sollten Sie den Benutzer nicht finden, ist er kein Mitglied der Organisation.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.