Stammdaten mit einem Team teilen
Sie teilen Ihr Projekt oder Ihre Dateien mit einem Team in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
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Stammdaten | |||||
Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
Stammdaten mit einem Team teilen | x | x | |||
Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
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Stammdaten | ||||
Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
Stammdaten mit einem Team teilen | x | |||
Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
In der Gitteransicht
- Klicken Sie auf die Stammdaten.
- Klicken Sie auf das Icon .
- Wechseln Sie in den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Stammdaten werden mit dem Team geteilt.
Der Bereich Details wird geöffnet.
Der Dialog Stammdaten teilen wird geöffnet.
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für das Projekt, die Datei oder die Stammdaten und Sie weißen ihm erneut eine Berechtigung zu, gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde. Beispiel: Hat ein Benutzer für ein Projekt die Berechtigung "Edit" und Sie weißem dem Team, indem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "View" zu, so behält der Benutzer die Berechtigung "Edit".
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.
In der Listenansicht
- Klicken Sie an den Stammdaten auf das Icon .
- Wechseln Sie in den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Stammdaten werden mit dem Team geteilt.
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für das Projekt, die Datei oder die Stammdaten und Sie weißen ihm erneut eine Berechtigung zu, gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde. Beispiel: Hat ein Benutzer für ein Projekt die Berechtigung "Edit" und Sie weißem dem Team, indem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "View" zu, so behält der Benutzer die Berechtigung "Edit".
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.