Benutzer einladen
Voraussetzungen: Rollen
Bereich | Funktion | Hauptadministrator | "Manage" |
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Benutzer | |||
Benutzer einladen | x | x |
Einen Benutzer einladen
- Klicken Sie im Auswahlbereich auf das Icon .
- Klicken Sie auf Per E-Mail einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten.
- Klicken Sie auf Einladen.
- Sie haben den Benutzer eingeladen.
- Neben dem Namen des Benutzers erscheint das Icon , bis der Benutzer die Einladung angenommen hat.
Der Dialog Benutzer einladen öffnet sich.
Mehrere Benutzer aus E-Mail-Programm einladen
Tipp
Sie können mit Kopieren & Einfügen mehrere Benutzer aus unterschiedliche Datenquellen einladen (z.B. Outlook, Excel, Word). Als Separatoren zwischen den E-Mail-Adressen werden unterstützt: Semikolon, Komma, Tab, Zeilenvorschub.
- Klicken Sie im Auswahlbereich auf das Icon .
- Klicken Sie auf Per E-Mail einladen
- Öffnen Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine neue Nachricht.
- Öffnen Sie im E-Mail-Programm Ihr Adressbuch und wählen Sie mehrere Empfänger oder eine Gruppe aus.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
- Kopieren Sie den vollständigen Inhalt der Empfängerleiste in die Zwischenablage.
- Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung.
- Fügen Sie nun im Dialog Benutzer einladen die kopierte Empfängerleiste ein.
- Klicken Sie auf Einladen.
- Sie haben die Benutzer eingeladen und Ihre Namen werden in der Benutzerverwaltung aufgelistet.
- Neben den Namen der Benutzer erscheint das Icon , bis die Benutzer die Einladung angenommen haben.
Der Dialog Benutzer einladen öffnet sich.
Wenn Sie eine Gruppe ausgewählt haben, müssen Sie diese im E-Mail-Programm erst auflösen. Dadurch werden alle Empfänger innerhalb der Gruppe in der Empfängerleiste sichtbar.
Prüfen sie die E-Mail-Adressen. (Ist eine E-Mail-Adresse fehlerhaft, wird diese rot eingefärbt.)