Microsoft Entra ID
Eplan IdentityService mit Microsoft Entra ID verbinden
Der Eplan IdentityService kann sich auf zwei Arten mit Microsoft Entra ID verbinden.
- Ihr Microsoft Entra ID-Administrator meldet sich zum ersten Mal mit seinem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud an.
- Ein Mitarbeiter Ihrer Firma meldet sich zum ersten Mal mit seinem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud an.
Hierbei spielt es keine Rolle, ob der Entra ID-Administrator oder der Mitarbeiter erst ein Eplan-Konto erstellt hat und nachträglich das Microsoft-Konto mit der Eplan Cloud verbindet oder sich direkt mit dem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud anmeldet.
Sobald sich der Entra ID-Administrator oder ein Mitarbeiter das erste Mal mit seinem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud angemeldet hat, erscheint in Microsoft Entra ID der Eplan IdentityService.
Sicherheitseinstellungen zur Anmeldung in die Eplan Cloud
Sobald sich der Entra ID-Administrator oder ein Mitarbeiter das erste Mal mit seinem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud angemeldet hat, erscheint in Microsoft Entra ID der Eplan IdentityService. Nun kann der Entra ID-Administrator in den Sicherheitseinstellungen von Microsoft Entra ID festlegen, ob er jede Anmeldeanfrage eines Mitarbeiters in der Eplan Cloud einzeln genehmigen möchten, oder ob eine Anmeldung standardmäßig für alle Mitarbeiter möglich ist.
Wenn Sich der Microsoft Entra ID-Adiminstrator selbst mit dem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud anmelden, erscheint der Microsoft-Anmeldedialog und gibt Ihm die Möglichkeit, schon bei der Anmeldung die Einstellungen für die nachfolgenden Anmeldungen der Mitarbeiter in der Eplan Cloud vorzugeben. Die Sicherheitseinstellungen zur Anmeldung können nachträglich jederzeit in Microsoft Entra ID geändert werden.
Eplan Cloud-Einstellungen in Microsoft Entra ID
Zugriff auf Unternehmensdaten
Die Eplan Cloud benötigt zur Verarbeitung einer Benutzeranmeldung mit dem Microsoft-Konto Informationen zu Unternehmensdaten.
Sie können in Microsoft Entra ID vorgeben, ob jeder Benutzer Zugriff auf die Unternehmensdaten erteilen darf, oder ob nur der Administrator dieses Recht hat. Wenn nur der Administrator dieses Recht hat, kann sich der Benutzer mit seinem Microsoft-Konto nicht in der Eplan Cloud anmelden und erhält bei der Anmeldung eine entsprechende Nachricht.
Optional können Sie einstellen, dass der Benutzer die Zustimmung des Administrators anfordert. Der Administrator erhält dann eine Anfrage in Microsoft Entra ID, die er bestätigen oder ablehnen kann.
Anmeldung für die Eplan Cloud deaktivieren
Wenn Sie die Anmeldung für die Eplan Cloud in Microsoft Entra ID deaktivieren, können sich Benutzer nicht mehr über Ihr Microsoft-Konto in der Eplan Cloud anmelden und erhalten eine Fehlermeldung bei der Anmeldung.
Benutzer, die ausschließlich mit ihrem Microsoft-Konto in der Eplan Cloud angemeldet sind, haben dann keinen Zugriff mehr auf die Eplan Cloud. Benutzer, die über ein zusätzliches Eplan-Konto verfügen, können sich weiterhin mit ihren Zugangsdaten in der Eplan Cloud anmelden.
Zuweisen von Benutzer ist aktiviert
Sie müssen Benutzer manuell der Eplan Cloud-Anwendung hinzufügen. Benutzer, die nicht zugeordnet sind, landen bei der Eplan Cloud-Anmeldung mit ihrem Microsoft-Konto in einer Login-Schleife.
Beispiel
Sie fügen in Microsoft Entra ID für die Eplan Cloud 10 Benutzer hinzu und laden diese über die Benutzerverwaltung der Eplan Cloud in Ihre Organisation ein.
Wenn nun zwei weitere Benutzer die Eplan Cloud verwenden dürfen, müssen Sie beide Benutzer ebenfalls erst manuell in Microsoft Entra ID für die Eplan Cloud hinzufügen und diese dann über die Benutzerverwaltung der Eplan Cloud in Ihre Organisation einladen.
Laden Sie die Benutzer ausschließlich über die Benutzerverwaltung der Eplan Cloud ein, können sich die Benutzer nicht in der Eplan Cloud anmelden! Dies ist erst möglich, wenn Sie die Benutzer in Microsoft Entra ID hinzugefügt haben.