Rollen und Berechtigungen
In der Benutzerverwaltung können Sie Rollen an Benutzer Ihrer Organisation zuweisen. Jede dieser Rollen geht mit gewissen Rechten und Einschränkungen für das Produkt einher. So beeinflussen Sie den Funktionsumfang des Produkts. Rollen können nur vom Hauptadministrator oder von einem Benutzer mit der Rolle "Manage" vergeben werden.
Ist Nicht zugewiesen ausgewählt, wird das Produkt im Dashboard oder Cloud-Menü nicht angezeigt und steht dem Benutzer somit nicht zur Verfügung.
Rollen in der Eplan Cloud
Rollen und Funktionen für die Benutzerverwaltung
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Rollen in der Firmenorganisation für die Benutzerverwaltung zugewiesen werden können und welche Funktionen Ihnen mit diesen Rollen zur Verfügung stehen.
Es gibt zwei Rollen für die Benutzerverwaltung, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Hauptadministrator
- Manage
Ist Nicht zugewiesen ausgewählt, wird das Produkt im Dashboard oder Cloud-Menü nicht angezeigt und steht dem Benutzer somit nicht zur Verfügung.
| Bereich | Funktion | Hauptadministrator | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Benutzerverwaltung | Benutzerverwaltung öffnen | x | x |
| Benutzer | |||
| Benutzer einladen | x | x | |
| Benutzer löschen | x | x | |
| Rollen und Lizenzen zuweisen | x | x | |
| Rollen und Lizenzen entziehen | x | x | |
| Rolle "Hauptadministrator" abgeben | x | - | |
| Anmelderichtlinien ändern | x | x | |
| Benutzer filtern und sortieren | x | x | |
| Benutzer einem Team hinzufügen | x | x | |
| Team | |||
| Team erstellen | x | x | |
| Team löschen | x | x | |
| Team bearbeiten | x | x | |
| Team sortieren | x | x | |
| Benutzer einem Team hinzufügen | x | x |
Die Rolle "Hauptadministrator"
Der Hauptadministrator ist der Administrator einer Firmenorganisation oder Organisation. Er hat die Möglichkeit, in der Benutzerverwaltung weitere Benutzer zur Organisation einzuladen und kann diesen Benutzern Rollen für einzelne Produkte zuweisen. Der Hauptadministrator hat außerdem die Möglichkeit, seine Rolle als Hauptadministrator an ein anderes Mitglied in seiner Organisation abzugeben.
Zusätzlich kann der Hauptadministrator weiteren Benutzern der Organisation für die Benutzerverwaltung die Rolle "Manage" zuweisen.
Der Hauptadministrator wird mit dem Icon 
gekennzeichnet.
Hinweis
Verwechseln Sie den Hauptadministrator einer Organisation nicht mit der Rolle "Admin" eines Produkts.
Beispiel
- Der Hauptadministrator kann Benutzer 1 für die Benutzerverwaltung die Rolle "Manage" zugeweisen.
- Der Hauptadministrator kann Benutzer 2 für eView die Rolle "Admin" zuweisen.
- Benutzer 2 hat bereits für eBuild die Rolle "Designer".
Die Rolle "Manage"
Benutzer mit der Rolle "Manage" haben Zugriff auf die Benutzerverwaltung einer Organisation und können anderen Benutzern Rollen zuweisen. Die Rolle "Manage" kann entweder vom Hauptadministrator oder von einem anderen Benutzer mit der Rolle "Manage" vergeben werden.
Der Unterschied zwischen dem Hauptadministrator und der Rolle "Manage" liegt darin, dass Benutzer mit der Rolle "Manage" aus einer Organisation entfernt werden können, ein Hauptadministrator nicht. Um ihn aus einer Organisation zu entfernen, muss der Hauptadministrator seine Rolle zuerst an einen anderen Benutzer abgeben.
Beispiel
- Der Hauptadministrator hat Benutzer 1 für die Benutzerverwaltung die Rolle "Manage" zugewiesen.
- Auf Grund der Rolle "Manage" kann Benutzer 1 dem Benutzer 2 für eView die Rolle "Admin" zuweisen.
- Benutzer 2 hat bereits für eManage die Rolle "Designer".
Hinweis
Eplan erstellt, abhängig von der Kundennummer, eine Firmenorganisation, die dann von einem Benutzer aktiviert wird.
Rollen und Funktionen in Firmenorganisation und Organisation
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Rollen in der Firmenorganisation und Organisation zugewiesen werden können und welche Funktionen Ihnen mit diesen Rollen zur Verfügung stehen.
| Firmenorganisation | Organisation | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Funktion | Hauptadministrator | "Manage" | Benutzer | Hauptadministrator | "Manage" | Benutzer |
| Benutzer einladen | x | x | - | x | x | - |
| Benutzer entfernen | x | x | - | x | x | - |
| Rollen und Lizenzen zuweisen | x | x | - | x | x | - |
| Rolle "Hauptadministrator" abgeben | x | - | - | x | - | - |
| Anmelderichtlinien ändern | x | x | - | x | x | - |
| Team erstellen | x | x | - | x | x | - |
| Team löschen | x | x | - | x | x | - |
| Team bearbeiten | x | x | - | x | x | - |
| Firmenorganisation wechseln | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Firmenorganisation erstellen | - | - | - | - | - | - |
| Firmenorganisation löschen | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Firmenorganisation umbenennen | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Firmenorganisation verlassen | - | x | x | - | x | x |
| Organisation wechseln | x | x | x | x | x | x |
| Organisation erstellen | x | x | x | x | x | x |
| Organisation löschen | x | - | - | x | - | - |
| Organisation umbenennen | x | - | - | x | - | - |
| Organisation verlassen | - | x | x | - | x | x |
(x)= Diese Funktionen sind unter bestimmten Voraussetzungen möglich oder können nur von Eplan durchgeführt werden.
Rollen und Funktionen für Downloads
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Rollen in der Benutzerverwaltung der Firmenorganisation für Downloads zugewiesen werden können und welche Funktionen Ihnen mit diesen Rollen zur Verfügung stehen.
Es gibt zwei Rollen für "Downloads", die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Admin
- User
Ist Nicht zugewiesen ausgewählt, wird das Produkt im Dashboard oder Cloud-Menü nicht angezeigt und steht dem Benutzer somit nicht zur Verfügung.
| Bereich | Funktion | Admin | User |
|---|---|---|---|
| Downloads | Downloads öffnen | x | x |
| Neueste Releases | |||
| Produkt herunterladen (Hauptversion) | x | x | |
| Update herunterladen | x | x | |
| Archiv | Produkt herunterladen (Hauptversion) | x | x |
| Tools | Tool herunterladen | x | x |
| Entitlement IDs | |||
| "Single License" einsehen | x | - | |
| "Concurrent License" einsehen | x | - | |
| Seriennummer kopieren | x | - | |
| Entitlement ID kopieren | x | - | |
| Entitlement ID anfragen | - | x |
Rollen im Data Portal
Für das Data Portal kann nur die Rolle "User" oder keine Rolle zugewiesen werden. Wird keine Rolle ausgewählt, steht dem Benutzer das Data Portal und die Artikelanfrage nicht mehr zur Verfügung.
Rollen für die Artikelanfrage
Es gibt zwei Rollen für den EDP Request Process, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Designer
- User
Ist Nicht zugewiesen ausgewählt, wird das Produkt im Dashboard oder Cloud-Menü nicht angezeigt und steht dem Benutzer somit nicht zur Verfügung.
Überblick der Rollen im Data Portal für die Artikelanfrage
| Organisation | Firmenorganisation | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Bereich | Funktion | Designer | User | Designer | User |
| Artikelanfrage | |||||
| Bei Eplan bestellen | - | - | x | - | |
| Beim Hersteller anfragen | x | x | x | x | |
| Übersicht der Artikelanfragen und Artikelbestellungen: | |||||
| Übersicht öffnen | x | x | x | x | |
| Artikelanfragen und Artikelbestellungen filtern | x | x | x | x | |
| Details zur Artikelanfragen oder Artikelbestellungen öffnen | x | x | x | x | |
| Fragen zu Artikelbestellung beantworten | - | - | x | x | |
| Artikelbestellung herunterladen | - | - | x | x | |
| Rückmeldung zu heruntergeladenem Artikel geben | - | - | x | x | |
Rollen in eView
Es gibt vier Rollen in eView und eManage, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Hinweis
Verwechseln Sie den Hauptadministrator einer Organisation nicht mit der Rolle "Admin" eines Produkts.
Überblick der Rollen in eView
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration | Zugriff auf alle Projekte innerhalb der Organisation | x | - | - | - |
| Projekte | Projekt hinzufügen | x | x | - | - |
| Projekt löschen | x | x | - | - | |
| Versionierung | Liste aller Projektversionen einsehen | x | x | x | - |
| Auf ältere Projektversionen zugreifen | x | x | x | - | |
| Zugriff auf Inhalte | Zugriff auf geteilte Projekte* | x | x | x | x |
| Offline-Ansicht | x | x | x | x | |
| Ordnernamen sehen, in dem sich das Projekt befindet | x | x | x | ||
| Zusammenarbeit | Liste der Benutzer einsehen, die Mitglied der Organisation sind | x | x | - | - |
| Liste der Benutzer einsehen, mit denen das Projekt geteilt wurde | x | x | - | - | |
| Projekt mit Benutzern teilen, die Mitglied der Organisation sind | x | x | - | - | |
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | - | - | |
| Redlinings | Übersicht der Redlinings öffnen | x | x | x | x** |
| Redlinings hinzufügen, bearbeiten und löschen | x | x | x | x | |
| Greenlinings | Übersicht der Greenlinings öffnen | x | x | x | x** |
| Greenlinings hinzufügen, bearbeiten und löschen | x | x | x | x |
* Inwiefern Sie das Projekt bearbeiten können, hängt auch von der zugewiesenen Berechtigung für das geteilte Projekt ab.
** Sie können nur Ihre eigenen Redlinings und Greenlinings in der Übersicht sehen, nicht die der anderen Benutzer.
Rollen in eManage
Es gibt vier Rollen in eView und eManage, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Hinweis
Verwechseln Sie den Hauptadministrator einer Organisation nicht mit der Rolle "Admin" eines Produkts.
Überblick der Rollen in eManage
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte | |||||
| Projekt herunterladen, speichern, öffnen | x | x | |||
| Projekt hochladen | x | x | |||
| Projekt löschen | x | x | |||
| Projekt verschieben | x | x | |||
| Projekt in eView veröffentlichen | x | x | |||
| Projekt in eView öffnen | x | x | |||
| Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen | x | x | |||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Alle Projekte in der Organisation einsehen | x | ||||
| Projektdetails einsehen | x | x | x | x | |
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x | ||
| Projekt-Dokument herunterladen | x | x | |||
| Projekt-Bild herunterladen | x | x | |||
| Projekt-Dokument ansehen | x | x | x | ||
| Projekt-Bild ansehen | x | x | x | ||
| Ordner | |||||
| Ordner erstellen | x | x | |||
| Ordner löschen | x | x | |||
| Ordner verschieben (Ordnerstruktur ändern) | x | x | |||
| Ordner aktualisieren | x | x | |||
| Ordnerdetails einsehen | x | x | x | x | |
| Ordnernamen sehen, in dem sich das Projekt befindet | x | x | x | ||
| Stammdaten | |||||
| Stammdaten hochladen | x | x | |||
| Stammdaten herunterladen | x | x | |||
| Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Stammdaten mit einem Team teilen | x | x | |||
| Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Stammdaten löschen | x | x | |||
| Stammdatendetails einsehen | x | x | x | x | |
| Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x | ||
| Dateien | |||||
| Datei hochladen | x | x | |||
| Datei herunterladen | x | x | |||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Datei löschen | x | x | |||
| Datei ansehen | x | x | x | ||
| Dateidetails einsehen | x | x | x | x | |
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Rollen in eBuild
Es gibt zwei Rollen in eBuild, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Designer
- User
Die Rolle "Designer" hat Zugriff auf den Designer und den Project Builder. Die Rolle "User" hat Zugriff auf den Project Builder.
Überblick über die Rollen in eBuild
| Bereich | Funktion | Rolle "Designer" | Rolle "User" |
|---|---|---|---|
| Funktionsbereich "Designer" | Bibliotheken und Versionen erstellen, bearbeiten, löschen, veröffentlichen, hochladen, exportieren, importieren | x | |
| Einstellungen für Bibliotheken festlegen | x | ||
| Verwendung von Bibliotheken protokollieren | x | ||
| Makro-Typicals erstellen, bearbeiten, löschen | x | ||
| Script-Typicals erstellen, bearbeiten, löschen | x | ||
| Typical-Gruppen erstellen, bearbeiten, löschen | x | ||
| Konfiguratoren erstellen, bearbeiten löschen | x | ||
| Konfigurationsvariablen erstellen, bearbeiten, löschen, verschieben, übernehmen, referenzieren | x | ||
| Elementnamen übersetzen | x | ||
| Funktionsbereich "Project Builder" | Unveröffentlichte Bibliothek auswählen | x | |
| Veröffentlichte Bibliothek auswählen | x | x | |
| Bearbeitungsversion einer Bibliothek auswählen | x | ||
| Lokales Projekt auswählen* | x | x | |
| Lokales Projekt erstellen* | x | x | |
| Cloud-Projekt auswählen | x | x | |
| Cloud-Projekt erstellen | x | x | |
| Konfigurator auswählen | x | x | |
| Konfiguration vornehmen | x | x | |
| Projektdokumentation erzeugen | x | x | |
| Datei importieren (*.xml, *.xlsx) | x | x | |
| Datei exportieren (*.xml, *.xlsx) | x | x |
*Diese Funktionalitäten stehen nur innerhalb der Eplan Plattform zur Verfügung.
Rollen in ePocket
In der Benutzerverwaltung weisen Sie Benutzern für die einzelnen Produkte Rollen zu, siehe Rollen zuweisen.
Es gibt 4 Rollen in ePocket, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Überblick der Rollen in ePocket
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| ePocket | QR-Code scannen | x | x | x | x |
| Standorte | Standort hinzufügen / löschen | x | x | - | - |
| Standort umbenennen | x | x | - | - | |
| Dokumentationen | Dokumentation hinzufügen / löschen | x | x | - | - |
| Dokumentation teilen | x | x | - | - | |
| Allgemeine Maschineninformationen bearbeiten | x | x | - | - | |
| Weiteren Schaltschrank verlinken | x | x | - | - | |
| Dokumentation verschieben | x | x | - | - | |
| Dokumentation umbenennen | x | x | - | - | |
| Ordner | Ordner hinzufügen / löschen | x | x | - | - |
| Ordner umbenennen | x | x | - | - | |
| Ordner innerhalb der Dokumentation verschieben | x | x | - | - | |
| Dateien | Dateien hinzufügen / löschen | x | x | - | - |
| Neue Version hinzufügen | x | x | - | - | |
| ZW1-Datei in eView veröffentlichen | x | x | - | - | |
| Dateien innerhalb der Dokumentation verschieben | x | x | - | - | |
| Ältere Versionen anzeigen | x | x | x | - | |
| Versionen löschen | x | x | - | - | |
| Dateien herunterladen | x | x | x | - |
Rollen in eStock
In der Benutzerverwaltung weisen Sie Benutzern für die einzelnen Produkte Rollen zu, siehe Rollen zuweisen.
Es gibt zwei Rollen in eStock, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Designer
- User
Überblick der Rollen in eStock
| Bereich | Funktion | Designer | User |
|---|---|---|---|
| Artikel | Artikel ansehen | x | x |
| Artikel mit dem Status "Entwurf" ansehen | x | ||
| Artikel erstellen | x | ||
| Artikel duplizieren | x | ||
| Artikel bearbeiten | x | ||
| Artikelvarianten erstellen | x | ||
| Artikel importieren | x | ||
| Artikel einer Sammlung hinzufügen | x | ||
| Artikel freigeben | x | ||
| Artikel löschen | x | ||
| Artikel mit Daten aus eStock aktualisieren* | x | x | |
| Artikel auf Änderungen in eStock prüfen* | x | x | |
| Artikel einer anderen Datenbank-Quelle in eStock hochladen* | x | ||
| Artikel aus dem Eplan Data Portal in eStock importieren | x | ||
| Sammlungen | Sammlung erstellen | x | |
| Sammlung teilen | x | ||
| Sammlung bearbeiten | x | ||
| Sammlung löschen | x | ||
| Sammlung als Datenbank-Quelle hinzufügen* | x | x | |
| Dokumente | Dokument hinzufügen | x | |
| Dokument ansehen | x | x | |
| Dokument freigeben | x | ||
| Dokument bearbeiten | x | ||
| Dokument löschen | x | ||
| Zubehör | Zubehörliste oder Zubehörplatzierung hinzufügen | x | |
| Zubehörliste oder Zubehörplatzierung ansehen | x | x | |
| Zubehörliste oder Zubehörplatzierung freigeben | x | ||
| Zubehörliste oder Zubehörplatzierung bearbeiten | x | ||
| Zubehörliste oder Zubehörplatzierung löschen | x |
*Diese Funktionalitäten stehen nur innerhalb der Eplan Plattform zur Verfügung.
Rollen in EADN Signing
In der Benutzerverwaltung weisen Sie Benutzern für die einzelnen Produkte Rollen zu, siehe Rollen zuweisen.
Folgende Rolle steht Ihnen zur Verfügung:
- User
Die Rolle "User" hat Zugriff auf das