Dialog Stammdatenabgleich - Systemstammdaten

In diesem Dialog legen Sie fest, ob und wie die Stammdaten in Ihren Kundenkennungsverzeichnissen aktualisiert werden sollen. Beim ersten Start eines neu installierten Updates oder eines neu installierten Add-ons werden die Daten automatisch kopiert, wenn sie nicht schon im Ziel vorhanden sind. Würde es dabei zum Überschreiben kommen, so erfolgt eine Meldung, in der Sie entscheiden können, ob der Abgleich direkt vorgenommen werden soll:

Wählen Sie hier [Benutzerdefiniert], so werden die Stammdaten eingelesen, und der Dialog Stammdatenabgleich - Systemstammdaten wird geöffnet. Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie einzelne EPLAN-Originalstammdaten gezielt übernehmen.
Wählen Sie hier [Ja], so erfolgt ein automatischer Abgleich der Systemstammdaten. Dabei werden ältere Systemstammdaten überschrieben und nicht vorhandene ergänzt.
Wählen Sie hier [Nein], so können Sie Ihre Arbeit ohne Abgleich fortsetzen.

Überblick der wichtigsten Dialogelemente:

Verzeichnisse:

Über diese aufklappbare Liste können Sie verschiedene Verzeichnisse für den Stammdatenabgleich auswählen. Damit dies möglich ist, müssen Sie die verschiedenen Verzeichniseinstellungen zuvor als Schema speichern. Das ist z.B. dann von Interesse, wenn Sie verschiedene Stammdatenverzeichnisse für unterschiedliche Firmen / Kunden verwenden. Klicken Sie auf [...], um den Dialog Einstellungen: Verzeichnisse zu öffnen und dort ein neues Schema für die Verzeichnisse zu erstellen.

Quelle:

Wählen Sie aus dieser aufklappbaren Liste die Quelle für den Abgleich. Die Liste enthält dabei die Daten aller installierten Programmvarianten, also beispielsweise die Einträge "EPLAN Electric P8 Data" oder "EPLAN Fluid Data".

Systemstammdaten:

Die Liste der Systemstammdaten in den firmenspezifischen Verzeichnissen enthält folgende Einträge:

Status: Statusinformation wie beispielsweise "Neuer" oder "Identisch"
Name: Dateiname des Stammdatenobjekts, ohne Dateinamenerweiterung
Typ: Stammdatentyp (Symbolbibliothek, Formular für Titelseite, Normblatt etc.)
Änderungsdatum: Datum der letzten Änderung des Stammdatenobjekts.

Die Einträge sind spaltenbezogen alphanumerisch sortiert, wobei die Sortierung standardmäßig nach dem Eintrag Name erfolgt; klicken Sie auf die Spalte Typ, so werden alle Einträge nach dem Stammdatentyp sortiert angezeigt.

EPLAN-Stammdaten:

Die Liste der EPLAN-Originalstammdaten enthält folgende Einträge:

Status: Statusinformation wie beispielsweise "Nicht eingelagert" oder "Identisch"
Name: Dateiname des Stammdatenobjekts, ohne Dateinamenerweiterung
Typ: Stammdatentyp (Symbolbibliothek, Formular für Titelseite, Normblatt etc.)
Änderungsdatum: Datum der letzten Änderung des Stammdatenobjekts.

Auch diese Einträge sind spaltenbezogen alphanumerisch sortiert, wobei die Sortierung standardmäßig nach dem Eintrag Name erfolgt; klicken Sie auf die Spalte Typ, so werden alle Einträge nach dem Stammdatentyp sortiert angezeigt.

Pfeil-Schaltfläche:

Nutzen Sie die Pfeil-Schaltfläche, um einzelne EPLAN-Stammdaten in die Systemstammdaten zu übernehmen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Filter:

Mit Hilfe dieser aufklappbaren Liste können Sie den Dialog für den Stammdatenabgleich so einstellen, dass Ihnen hier nur noch bestimmte Daten angezeigt werden. Ein ausgewählter Filter ist automatisch aktiviert. Der Eintrag "-Nicht aktiviert-" deaktiviert den Filter und bewirkt eine ungefilterte Anzeige der Daten.

Unterschiede anzeigen: Wählen Sie diesen Filter, damit nur die Stammdaten angezeigt werden, die sowohl in den EPLAN-Stammdaten der ausgewählten Quelle als auch in den Systemstammdaten der eingestellten Verzeichnisse vorhanden sind und die den Status "Älter" oder "Neuer" haben.
Systemstammdaten (ältere): Wählen Sie diesen Filter, damit in der Liste Systemstammdaten nur die Systemstammdaten angezeigt werden, die älter sind als die entsprechenden EPLAN-Stammdaten.
EPLAN-Stammdaten (ältere): Wählen Sie diesen Filter, damit in der Liste EPLAN-Stammdaten nur die EPLAN-Stammdaten angezeigt werden, die älter sind als die entsprechenden Systemstammdaten.
Ergänzungen: Wählen Sie diesen Filter, damit in der Liste EPLAN-Stammdaten nur die Stammdaten angezeigt werden, welche noch nicht in den Systemstammdaten vorhanden sind (Status "Nur in EPLAN-Stammdaten").
Systemstammdaten (ältere) und Ergänzungen: Wählen Sie diesen Filter, damit zum einen die Systemstammdaten angezeigt werden, die älter sind als die entsprechenden EPLAN-Stammdaten. Zum anderen werden zusätzlich die EPLAN-Stammdaten angezeigt, welche noch nicht in den Systemstammdaten vorhanden sind (Status "Nur in EPLAN-Stammdaten").

[Aktualisieren]:

Verwenden Sie die Menüpunkte unterhalb dieser Schaltfläche, um die Stammdaten global zu aktualisieren.

Menüpunkt	Bedeutung
Systemstammdaten (ältere)	Ersetzt alle veralteten Systemstammdaten durch neuere EPLAN-Stammdaten.
Ergänzungen	Ergänzt die Systemstammdaten um die Daten, welche bisher nur in den EPLAN-Stammdaten vorhanden sind.
Systemstammdaten (ältere) und Ergänzungen	Ersetzt alle veralteten Systemstammdaten durch neuere EPLAN-Stammdaten und ergänzt die Daten, die noch nicht in den Systemstammdaten vorhanden sind.

Hinweise:

Wenn der Abgleich eine neuere Version des Stammdatenobjekts durch eine ältere ersetzt (Identifizierung über den Eintrag in der Spalte Änderungsdatum), so wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet, und Sie können die Aktualisierung noch abbrechen.
Beim Stammdatenvergleich werden Dateinamen mit Groß- und Kleinbuchstaben zugelassen, aber gleich behandelt. Der Dateiname ABC.XYZ ist also identisch mit abc.xyz.
Um die aktualisierten Systemstammdaten in einem bestimmten Projekt verwenden zu können, müssen Sie anschließend noch die Projektstammdaten dieses Projekts mit den Systemstammdaten abgleichen.

Siehe auch

Stammdaten