Dialogaufruf:
Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung. Sie haben über [Extras] > Einstellungen im Dialog Artikelverwaltung eine Artikeldatenbank geöffnet.
- [Extras] > Exportieren.
- Sie haben die zu exportierenden Datensätze im Baum oder in der Liste markiert. Kontextmenü > Exportieren.
In diesem Dialog legen Sie die Exporteinstellungen fest.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste den gewünschten Dateityp aus.
Mögliche Einstellungen sind "CSV", wobei Adressen, Anschlüsse,
Artikel, Bohrbilder, Zubehörlisten und Zubehörplatzierungen jeweils
separat exportiert werden können, "Text", "XML" und "EPLAN Data Portal-Austauschformat (EDZ)".
Klicken Sie auf [...], um für das Textformat und das CSV-Format den Dateipfad zur zugehörigen
Konfigurationsdatei festzulegen; auf die gleiche Weise können Sie für das EPLAN Data Portal-Austauschformat (EDZ) festlegen, wie die Daten exportiert werden sollen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Referenzierte Daten vollständig exportieren, wenn im Falle von Baugruppen, Modulen etc. auch Unterbaugruppen, Untermodule etc. beim Export berücksichtigt werden sollen.
Hinweise:
- Beim Export von Daten im Dateityp "Text" ist unbedingt zu beachten, dass die Konfigurationsdatei textimportexport.cfg, die sich im Verzeichnis \Artikel\<Kundenkennung> der aktuellen Programmversion befindet, angepasst werden muss, damit bestimmte Felder (wie beispielsweise die der Gruppen Anschlussbild und Bohrbild) berücksichtigt werden.
Details hierzu finden Sie unter dem Thema Artikelverwaltung: Konfigurationsdateien für den Import und Export von Daten. - Ein Austausch von Datensätzen über das "EPLAN Data Portal-Austauschformat" ist nur möglich, wenn Sie über das Lizenzmodul "EPLAN EDZ Format" verfügen. Dieses Modul muss in Ihrer Kundenlizenz freigeschaltet sein, damit Ihnen dieses Austauschformat zur Verfügung steht und Sie einen oder mehrere Artikel einschließlich der Referenzdaten (Bohrbilder, Hersteller etc.) sowie der dazugehörigen Zusatzdateien (Bilder, Makros, PDF-Dokumente) vollständig exportieren und später auf einem anderen Rechner wieder importieren können.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die ausgewählten Daten in eine Datei exportieren wollen. In diesem Fall wird das Feld Dateiname freigeschaltet, und Sie geben hier den Namen für die Exportdatei ein oder klicken auf [...], um ihn interaktiv auszuwählen. Dabei wird die Dateinamenerweiterung in Abhängigkeit von dem im Feld Dateityp gewählten Dateityp automatisch angehängt (beispielsweise .csv für alle Dateitypen "CSV für <...>").
Über den Kontextmenüpunkt Pfadvariable einfügen verzweigen Sie in den Dialog Pfadvariable auswählen, aus dem Sie eine der verfügbaren Pfadvariablen übernehmen können.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die ausgewählten Daten als einzelne Dateien exportieren wollen. In diesem Fall wird das Feld Verzeichnis freigeschaltet, und Sie legen hier das Verzeichnis fest, in dem die zu exportierenden Daten als Dateien ausgegeben werden. Der Dateiname der jeweiligen Exportdatei entspricht der Artikelnummer, dem Namens eines Bohrbilds, dem Namens eines Herstellers etc.
Wählen Sie über die Kontrollkästchen in diesem Bereich aus, welche Daten exportiert werden sollen. Dabei stehen diese Möglichkeiten nur zur Verfügung, wenn Sie den Export nicht für markierte Datensätze durchführen, den Dialog also über [Extras] > Exportieren geöffnet haben.
Wählen Sie über die Kontrollkästchen in diesem Bereich aus, welche Gewerke
exportiert werden sollen; ist ein Gewerk ausgewählt, so werden alle zu
diesem Gewerk gehörenden Artikeltypen exportiert. Für den Bereich Fluid können Sie hier den Umfang für den Export weiter
einschränken oder erweitern.
Auch diese Möglichkeiten stehen nur zur Verfügung, wenn Sie den Export
nicht für markierte Datensätze durchführen,
den Dialog also über [Extras] > Exportieren geöffnet haben.
Siehe auch
Artikelverwaltung: Kennungen für den Import und Export von Daten