Dialogaufruf:
Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung. Sie haben über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet. [Extras] > Importieren.
In diesem Dialog legen Sie fest, welche Daten importiert und wie identische Datensätze beim Import behandelt werden sollen.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste den gewünschten Dateityp aus. Abhängig von dem hier festgelegten Importformat wird die Schaltfläche [...] aktiv geschaltet, und Sie können in einem Folgedialog das Importverhalten detaillierter angeben (z.B. bezüglich der Konfigurationsdatei).
Hinweise:
- Ein Austausch von Datensätzen über das "EPLAN Data Portal-Austauschformat" ist nur möglich, wenn Sie über das Lizenzmodul "EPLAN EDZ Format" verfügen. Dieses muss in Ihrer Kundenlizenz freigeschaltet sein, damit Ihnen dieses Austauschformat zur Verfügung steht und Sie einen oder mehrere Artikel einschließlich der Referenzdaten (Bohrbilder, Hersteller etc.) sowie der dazugehörigen Zusatzdateien (Bilder, Makros, PDF-Dokumente) vollständig exportieren und später auf einem anderen Rechner wieder importieren können.
- Wählen Sie den Dateityp "
VDMA 66413 ", um XML-Dateien mit sicherheitsrelevanten Kennwerten, den sogenannten "Sicherheitskennwerten", zu importieren, die gemäß demVDMA -Austauschformat aufgebaut sind. Dabei steht die Abkürzung "VDMA " für "Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau" und bezeichnet den Interessenverband der Maschinen- und Anlagenbauindustrie. Er vertritt etwa 3.000 vorrangig mittelständische Mitgliedsunternehmen und zählt zu den einflussreichsten Wirtschaftsverbänden in Deutschland.
Damit ein Import erfolgen kann, müssen Sie eine einfache Zuordnung vornehmen. Dabei legen Sie fest, welche identifizierende Eigenschaft in der XML-Datei welcher eindeutigen Artikeleigenschaft in Ihrer Artikeldatenbank entspricht. Die Zuordnung erfolgt in einem Folgedialog, den Sie für das Feld Dateityp über die Schaltfläche [...] erreichen.
Geben Sie hier den Namen für die Importdatei ein, oder klicken Sie auf [...], um ihn interaktiv auszuwählen (Mehrfachauswahl ist möglich). Dabei wird die Dateinamenerweiterung in Abhängigkeit von dem im Feld Dateityp gewählten Dateityp automatisch angehängt (beispielsweise .csv für alle Dateitypen "CSV für <...>").
Über den Kontextmenüpunkt Pfadvariable einfügen verzweigen Sie in den Dialog Pfadvariable auswählen, aus dem Sie eine der verfügbaren Pfadvariablen übernehmen können.
Wählen Sie aus dieser aufklappbaren Liste das Schema, das für die Struktur und die freien Eigenschaften festlegt, in welche Felder der Datenbank die exportierten Daten eingelesen werden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen Kunden, die unterschiedliche Strukturen verwenden, erleichtert.
Klicken Sie auf [...], um den Dialog Feldzuordnung zu öffnen und dort ein neues, benutzerdefiniertes Schema zu erstellen.
Importverhalten:
Über die Optionen im unteren Bereich legen Sie noch folgende Einstellungen fest:
- Nur neue Datensätze hinzufügen: Bewirkt, dass vorhandene Datensätze nicht berücksichtigt, sondern nur neue ergänzt werden.
- Nur vorhandene Datensätze aktualisieren: Ignoriert neue Datensätze und aktualisiert nur die unterschiedlichen Daten bereits bestehender Artikel; dies ist beispielsweise bei Preisänderungen notwendig.
- Vorhandene Datensätze aktualisieren und neue hinzufügen: Kombiniert die beiden oberen Optionen.
Hinweis:
Beachten Sie, dass beim Aktualisieren von Attributen und freien Eigenschaften Daten ergänzt, nicht aber ausgetauscht werden. Bei Funktionsschablonen werden jedoch auch die bestehenden Daten ausgetauscht.
Siehe auch
Dialog Feldzuordnung (Artikelverwaltung)
Registerkarte Sicherheitskennwerte
Artikelverwaltung: Kennungen für den Import und Export von Daten
Artikelverwaltung: Konfigurationsdateien für den Import und Export von Daten
Artikelverwaltung: Import von Artikeldaten nach dem eCl@ss-Standard